Раздаточная ведомость типовая форма авто-11

Dating > Раздаточная ведомость типовая форма авто-11

Download links: → Раздаточная ведомость типовая форма авто-11 → Раздаточная ведомость типовая форма авто-11

Амортизация дата окончания начисления заводской иной норма, % сумма, руб. В их должностные обязанности включаются проверка продуктов при их поступлении на склад; правильная организация их хранения, слежение за чистотой в кухонных помещениях, а также за соблюдением персоналом норм личной гигиены, подготовка меню, снятие проб с готовой пищи и т. Учет в книге ведется по наименованиям, сортам и количеству материальных запасов в том числе готовой продукции с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета. Ведомость применяется для оформления сдачи лицами гражданского персонала специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты в стирку, дезинфекцию, ремонт, а также зимней теплой специальной одежды и специальной обуви с наступлением летнего теплого времени - для организованного хранения.

Ведомость применяется и в других случаях проверки тарных материальных запасов. Пояснения к форме 1. Приказа Министра обороны РФ 27 - 0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря в ред. Утвердить и ввести в действие формы документов с использованием класса 60 , используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации, по которым не предусмотрены унифицированные формы документов, и унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бюджетного учета, в которые внесены дополнительные реквизиты приложение N 1 к настоящему приказу. Слито перед вылетом газовкой, опроб. Капитальное строительство 64 34 6002301 Карточка учета капитальных вложений в ред. Пояснения к форме 1. При сдаче на склад воинской части горючего, оставшегося в топливозаправщике автоцистерне , в графе 10 кроме количества горючего записывается номер раздаточной сдаточной ведомости материальных ценностей форма по ОКУД 6002203 , по которой водитель топливозаправщика автоцистерны выдавал горючее при заправке техники. Журнал применяется для регистрации финансовым органом выданных доверенностей форма по ОКУД 0315002. Не в последнюю очередь в задачу этих специалистов входит и составление сопроводительных отчетных бумаг, к которым относится и раздаточная ведомость. Бюджетная заявка далее именуется - заявка применяется для определения потребности в бюджетных ассигнованиях на очередной финансовый год в целях полного и своевременного обеспечения мероприятий воинских частей по боевой подготовке, учебной и хозяйственно-бытовой деятельности, удовлетворения денежным довольствием заработной платой военнослужащих лиц гражданского персонала , а также других потребностей включая потребности воинских частей, зачисленных в установленном порядке на финансовое обеспечение.

В ящике по 40 шлем-масок 3 шт. В графе 7 раздела I книги стоимость указывается только для документов, подлежащих записи в инвентарную книгу учета библиотечного фонда форма по ОКУД 6002103.

Раздаточная (сдаточная) ведомость материальных ценностей воинской части. Форма № 8 (для использования в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации) - Книга ведется в подразделении, на складе, в мастерской цехе воинской части.

МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 28 марта 2008 г. N 139 О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ в ред. Приказов Министра обороны РФ , , включено в систему отдельным документом 1. Утвердить и ввести в действие формы документов с использованием класса 60 Общероссийского управленческой документации , используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации, по которым не предусмотрены унифицированные формы документов, и унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бюджетного учета, в которые внесены дополнительные реквизиты приложение N 1 к настоящему Приказу. Применять формы регистров бюджетного учета и первичных учетных документов классов и Общероссийского классификатора управленческой документации для оформления хозяйственных операций и ведения бюджетного учета в Вооруженных Силах Российской Федерации приложение N 2 к настоящему Приказу. Министр обороны Российской Федерации А. СЕРДЮКОВ Приложение N 1 к Приказу Министра обороны Российской Федерации 2008 года N 139 ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КЛАССА 60 ОБЩЕРОССИЙСКОГО КЛАССИФИКАТОРА УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ , ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ , ПО КОТОРЫМ НЕ ПРЕДУСМОТРЕНЫ УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ, И УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА, В КОТОРЫЕ ВНЕСЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ в ред. Приказов Министра обороны РФ , Далее в тексте настоящего приложения и приложения N 2 к Приказу, если не оговорено особо, для краткости будут именоваться: Министерство обороны Российской Федерации - Министерством обороны; Вооруженные Силы Российской Федерации - Вооруженными Силами; главный распорядитель средств федерального бюджета - главным распорядителем средств; распорядители средств федерального бюджета - распорядителями средств; получатели средств федерального бюджета - получателями средств; централизованные финансово-экономические органы - ЦФЭО; Центральный банк Российской Федерации - Банк России; территориальный орган Федерального казначейства - органом казначейства; лица гражданского персонала Вооруженных Сил - лицами гражданского персонала. Далее в тексте настоящего приложения и приложения N 2 к Приказу, если не оговорено особо, понимаются: под воинскими частями - главные командования видов Вооруженных Сил, командования военных округов флотов , родов войск Вооруженных Сил, главные и центральные управления Министерства обороны, объединения, соединения, воинские части, военные комиссариаты и организации Вооруженных Сил, деятельность которых финансируется из федерального бюджета; материальными ценностями - основные средства и материальные запасы; нефинансовыми активами - совокупность материально-вещественных объектов в виде основных средств, материальных запасов нематериальных и непроизведенных активов. Финансово-плановые документы 1 - 3 Пункты утратили силу. Приказа Министра обороны РФ 4 3 6001003 Смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности 5 - 7 Пункты утратили силу. Приказа Министра обороны РФ II. Основные средства, нематериальные и непроизведенные активы 8 ОС-4 0306003 Акт о списании объекта основных средств кроме автотранспортных средств 9 ОС-4а 0306004 Акт о списании автотранспортных средств 10 ОС-4б 0306033 Акт о списании групп объектов основных средств кроме автотранспортных средств 11 - 0504031 Инвентарная карточка учета основных средств 12 - 0504032 Инвентарная карточка группового учета основных средств 13 6 6002101 Акт о разборке разделке, демонтаже объекта основных средств автотранспортных средств, групп объектов основных средств 14 7 6002102 Книга суммарного учета библиотечного фонда 15 11 6002103 Инвентарная книга учета библиотечного фонда 16 12 6002104 Книга учета документов, принятых от пользователей библиотеки взамен утерянных 17 20 6002105 Акт о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных пользователями библиотеки документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными 18 23 6002106 Акт о приеме документов в библиотеку 19 24 6002107 Акт о поступлении периодических изданий в библиотеку 20 19 6002108 Карточка учета затрат на научно-исследовательскую опытно-конструкторскую работу 21 67 6002109 Карточка учета затрат в объекты основных средств кроме зданий, сооружений 22 - 6002110 Карточка индивидуального учета материальных ценностей в ред. Приказа Министра обороны РФ III. Материальные запасы 23 МБ-7 0320003 Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений в ред. Приказа Министра обороны РФ 24 8 0345008 Журнал учета движения путевых полетных листов в ред. Приказа Министра обороны РФ 25 - 0504042 Книга учета материальных ценностей в ред. Приказа Министра обороны РФ 26 - 0504043 Карточка учета материальных ценностей в ред. Приказа Министра обороны РФ 27 - 0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря в ред. Приказа Министра обороны РФ 28 - 0504230 Акт о списании материальных запасов в ред. Приказа Министра обороны РФ 29 28 6002201 Журнал регистрации выданных доверенностей в ред. Приказа Министра обороны РФ 30 29 6002202 Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты в ред. Приказа Министра обороны РФ 31 8 6002203 Раздаточная сдаточная ведомость материальных ценностей в ред. Приказа Министра обороны РФ 32 9 6002204 Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов ракет на складе в ред. Приказа Министра обороны РФ 33 9а 6002205 Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на пункте боевого питания в ред. Приказа Министра обороны РФ 34 10 6002206 Акт закладки обновления материальных ценностей в ред. Приказа Министра обороны РФ 35 15 6002207 Акт приемки изготовленной продукции в ред. Приказа Министра обороны РФ 36 16 6002208 Путевой лист легкового автомобиля в ред. Приказа Министра обороны РФ 37 16а 6002209 Путевой лист в ред. Приказа Министра обороны РФ 38 17 6002210 Рабочий лист агрегата в ред. Приказа Министра обороны РФ 39 21 6002211 Аттестат военнослужащего в ред. Приказа Министра обороны РФ 40 22 6002212 Раскладка-накладная на выдачу продуктов для приготовления пищи в ред. Приказа Министра обороны РФ 41 25 6002213 Книга регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов в ред. Приказа Министра обороны РФ 42 36 6002214 Книга учета ремонта обслуживания, обработки вооружения, техники и иных материальных ценностей в ред. Приказа Министра обороны РФ 43 37 6002215 Книга учета материальных ценностей, выданных во временное пользование в ред. Приказа Министра обороны РФ 44 38 6002216 Книга учета работы машин, расхода горючего и смазочных материалов в ред. Приказа Министра обороны РФ 45 39 6002217 Книга учета оборудования и расхода топлива в котельной в ред. Приказа Министра обороны РФ 46 42 6002218 Книга учета движения питающихся в ред. Приказа Министра обороны РФ 47 45 6002219 Карточка учета материальных ценностей личного пользования в ред. Приказа Министра обороны РФ 48 46 6002220 Карточка некомплектности материальных ценностей в ред. Приказа Министра обороны РФ 49 49 6002221 Книга учета лекарственных средств и изделий медицинского назначения в ред. Приказа Министра обороны РФ 50 50 6002222 Требование на получение лекарственных средств и изделий медицинского назначения в ред. Приказа Министра обороны РФ 51 55 6002223 Акт отбора проб для анализов испытаний в ред. Приказа Министра обороны РФ 52 59 6002224 Квитанция на прием собственных вещей от граждан, пребывающих в запасе и призванных на учебные сборы в ред. Приказа Министра обороны РФ 53 62 6002225 Сопроводительный лист на перевозку материальных ценностей в ред. Приказа Министра обороны РФ 54 64 6002226 Стеллажный штабельный ярлык в ред. Приказа Министра обороны РФ 55 65 6002227 Опись материальных ценностей в ред. Приказа Министра обороны РФ 56 66 6002228 Раскладка продуктов в ред. Приказа Министра обороны РФ 57 73 6002229 Полетный лист в ред. Приказа Министра обороны РФ 58 76 6002230 Книга учета работы агрегата и расхода материальных запасов в ред. Приказа Министра обороны РФ 59 77 6002231 Книга учета работы воздушных судов и расхода топлива в ред. Приказа Министра обороны РФ 60 31 6002232 Расшифровка о расходе масел, смазок и специальных жидкостей в ред. Приказа Министра обороны РФ 61 33 6002233 Расшифровка о расходе охлаждающей жидкости в ред. Приказа Министра обороны РФ 62 63 6002234 Расшифровка о расходе горючего и смазочных материалов в ред. Приказа Министра обороны РФ 63 72 6002235 Задание на полет в ред. Приказа Министра обороны РФ IV. Капитальное строительство 64 34 6002301 Карточка учета капитальных вложений в ред. Приказа Министра обороны РФ V. Средства воинских частей 65 КО-5 0310005 Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств в ред. Приказа Министра обороны РФ 66 - 0504514 Кассовая книга в ред. Приказа Министра обороны РФ 67 35 6002401 Карточка учета объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов главного распорядителя распорядителя средств в ред. Приказа Министра обороны РФ 68 40 6002402 Карточка учета объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов, кассовых и фактических расходов получателя средств в ред. Приказа Министра обороны РФ 69 41 6002403 Карточка учета поступления и выбытия наличных денежных средств в ред. Приказа Министра обороны РФ 70 30 6002404 Заявление на выдачу аванса в ред. Приказа Министра обороны РФ 71 47 6002405 Книга учета наличных денежных средств, денежных документов и ценностей, принадлежащих больным, находящимся на лечении в ред. Приказа Министра обороны РФ VI. Расчеты 72 - 0504401 Расчетно-платежная ведомость в ред. Приказа Министра обороны РФ 73 - 0504403 Платежная ведомость в ред. Приказа Министра обороны РФ 74 13 6002501 Расчетно-платежная ведомость на выплату денежного довольствия военнослужащим, проходящим военную службу по контракту в ред. Приказа Министра обороны РФ 75 14 6002502 Расчетно-платежная ведомость на выплату денежного довольствия военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, и иных выплат военнослужащим в ред. Приказа Министра обороны РФ 76 18 6002503 Карточка лицевого счета военнослужащего в ред. Приказа Министра обороны РФ 77 32 6002504 Авансовая тетрадь в ред. Приказа Министра обороны РФ VII. Инвентаризация 78 - 0504086 Инвентаризационная опись сличительная ведомость бланков строгой отчетности и денежных документов в ред. Приказа Министра обороны РФ 79 - 0504087 Инвентаризационная опись сличительная ведомость по объектам нефинансовых активов в ред. Приказа Министра обороны РФ 80 - 0504835 Акт о результатах инвентаризации в ред. Приказа Министра обороны РФ 81 61 6002601 Ведомость замера горючего в баках машин в ред. Приказа Министра обороны РФ 82 43 6002602 Ведомость измерений количества горючего и смазочных материалов при снятии остатков в ред. Приказа Министра обороны РФ 83 44 6002603 Ведомость взвешивания тарных материальных запасов в ред. Приказа Министра обороны РФ 84 52 6002604 Акт ревизии наличных денежных средств, ценных бумаг и других ценностей, хранящихся в кассе в ред. Приказа Министра обороны РФ VIII. Иные документы 85 - 0504052 Реестр карточек в ред. Приказа Министра обороны РФ 86 - 0504805 Извещение в ред. Приказа Министра обороны РФ 87 - 0504833 Справка в ред. Приказа Министра обороны РФ 88 53 6002701 Книга учета недостач в ред. Приказа Министра обороны РФ 89 48 6002702 Книга учета распорядителей получателей средств, состоящих на финансовом обеспечении в ред. Приказа Министра обороны РФ 90 54 6002703 Справка о наличии денежных средств при проверке кассы в ред. Приказа Министра обороны РФ 91 56 6002704 Реестр закупок товаров, работ и услуг в ред. Приказа Министра обороны РФ 92 57 6002705 Журнал регистрации выдачи разрешений на открытие лицевых счетов по учету средств, полученных от приносящей доход деятельности в ред. Приказа Министра обороны РФ 93 58 6002706 Акт о списании ущерба, причиненного недостачей материальных ценностей, нематериальных активов и иного имущества в ред. Приказа Министра обороны РФ 94 60 6002707 Акт о списании дебиторской задолженности в ред. Приказа Министра обороны РФ IX. Журналы операций 95 - 6002801 Журнал операций N 8 расчетов по недостачам в ред. Приказа Министра обороны РФ 96 - 6002801 Журнал операций N 9 по учету централизованного снабжения и расчетов между воинскими частями в ред. Приказа Министра обороны РФ 97 - 6002801 Журнал операций N 10 по учету санкционирования расходов в ред. Приказа Министра обороны РФ 98 - 6002801 Журнал операций N 11 по учету на забалансовых счетах в ред. Приказа Министра обороны РФ X. Документы по назначению пенсий, пособий, компенсаций военнослужащим, уволенным с военной службы, и членам их семей 99 78 6003001 Расчет выслуги лет военнослужащего на пенсию в ред. Приказа Министра обороны РФ 100 79 6003002 Расчет общего трудового стажа на пенсию в ред. Приказа Министра обороны РФ 101 80 6003003 Расчет на пенсию за выслугу лет по инвалидности в ред. Приказа Министра обороны РФ 102 81 6003004 Расчет на пенсию по случаю потери кормильца в ред. Приказа Министра обороны РФ 103 82 6003005 Реестр пенсионных дел в ред. Приказа Министра обороны РФ 104 83 6003006 Пенсионное удостоверение в ред. Приказа Министра обороны РФ 105 84 6003007 Разрешение на выплату пенсии в ред. Приказа Министра обороны РФ 106 86 6003008 Поручение на единовременную выплату в ред. Допускается уточнение наименования формы документа и включение дополнительных показателей, отражающих особенности исполнения соответствующего бюджета. Пояснения к форме 1. Уведомление о лимитах бюджетных обязательств далее именуется - уведомление составляется главным распорядителем распорядителем средств и направляется соответственно распорядителю получателю средств. При этом первый экземпляр уведомления остается у главного распорядителя распорядителя средств, а второй экземпляр направляется соответствующему распорядителю получателю средств. Уведомление может доводиться телеграфным извещением по форме, установленной Департаментом финансового планирования и финансирования Министерства обороны. В заголовочной части уведомления указывается наименование главного распорядителя распорядителя средств. В графе 2 уведомления указываются объемы лимитов бюджетных обязательств, утверждаемые распорядителю получателю средств на год с учетом внесенных изменений по состоянию на дату формирования уведомления. В графе 3 указывается текущее изменение уменьшение или увеличение лимитов бюджетных обязательств относительно лимитов бюджетных обязательств, ранее доведенных распорядителю получателю средств. В конце документа по графам 2 и 3 указываются итоговые объемы лимитов бюджетных обязательств. Каждая завершенная страница нумеруется по порядку. Последняя страница уведомления подписывается руководителем Департамента финансового планирования и финансирования Министерства обороны начальником финансового органа распорядителя средств. При заполнении уведомления устанавливаются следующие контрольные соотношения: суммы изменения лимитов бюджетных обязательств, указанные в графе 3, не могут быть больше лимитов бюджетных обязательств, указанных в графе 2 в целом и по каждой отдельной строке. Пояснения к форме 1. Бюджетная заявка далее именуется - заявка применяется для определения потребности в бюджетных ассигнованиях на очередной финансовый год в целях полного и своевременного обеспечения мероприятий воинских частей по боевой подготовке, учебной и хозяйственно-бытовой деятельности, удовлетворения денежным довольствием заработной платой военнослужащих лиц гражданского персонала , а также других потребностей включая потребности воинских частей, зачисленных в установленном порядке на финансовое обеспечение. Не допускается включение в заявку бюджетных ассигнований, превышающих действительную потребность и на приобретение централизованно поставляемых нефинансовых активов, предусмотренных нормами снабжения и табелями к штатам. Заявка составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр представляется главному распорядителю распорядителю средств через финансовый орган , второй экземпляр остается в делах финансового органа распорядителя получателя средств. К заявке прилагается пояснительная записка с подробными финансово-экономическими расчетами и обоснованиями, со ссылками на нормативные правовые акты Российской Федерации, утвержденные планы, предусматривающие планируемые расходы. Пояснения к форме 1. Бюджетная смета далее именуется - смета является основным финансовым плановым документом воинской части. Утвержденные показатели сметы должны соответствовать доведенным лимитам бюджетных обязательств на принятие и или исполнение бюджетных обязательств по обеспечению выполнения функций воинской части. Смета составляется в трех экземплярах. Два экземпляра представляются на утверждение главному распорядителю распорядителю средств через финансовый орган , третий экземпляр остается в делах финансового органа распорядителя получателя средств. Пояснения к форме 1. Смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности далее именуется - смета применяется для оценки планируемых объемов доходов по средствам, полученным из внебюджетных источников, и определения направлений их расходования. Смета составляется в трех экземплярах. Два экземпляра представляются на утверждение главному распорядителю распорядителю средств через финансовый орган , третий экземпляр остается в делах финансового органа распорядителя получателя средств. Пояснения к форме 1. План распределения бюджетных ассигнований далее именуется - план применяется для распределения бюджетных ассигнований между финансируемыми распорядителями получателями средств. План готовится Департаментом финансового планирования и финансирования Министерства обороны финансовым органом распорядителя средств. План составляется на основании предложений главных центральных управлений и департаментов Министерства обороны довольствующих органов материально-технического обеспечения и данных Департамента финансового планирования и финансирования Министерства обороны финансового органа распорядителя средств в разрезе распорядителей получателей средств в том числе с указанием их лицевых счетов , кодов классификации расходов бюджетов Российской Федерации, внутриведомственной классификации расходов Министерства обороны с указанием сумм бюджетных ассигнований. План подписывается руководителем Департамента финансового планирования и финансирования Министерства обороны начальником финансового органа распорядителя средств. Пояснения к форме 1. Уведомление о бюджетных ассигнованиях из федерального бюджета далее именуется - уведомление составляется на основании утвержденного плана распределения бюджетных ассигнований форма по ОКУД 6001006. Уведомление подписывается руководителем Департамента финансового планирования и финансирования Министерства обороны начальником финансового органа распорядителя средств. Пояснения к форме В случаях изменения с течение года потребности в бюджетных ассигнованиях потребность в бюджетных ассигнованиях уменьшилась или в них нет больше надобности распорядителями получателями средств составляется донесение об уменьшении изменении бюджетных ассигнований из федерального бюджета. Унифицированная форма N ОС-4 УТВЕРЖДЕНА Постановлением Госкомстата России от 21. Сумма начисленной амортизации износа , руб. Технико-эксплуатационные показатели: Установлены Произведен ремонт какой, дата Находится в эксплуатации после последнего ремонта лет, месяцев Наработка после последнего ремонта циклов, ч Имеет недоработку переработку ресурс циклов, ч срок эксплуатации лет, месяцев гарантийная наработка циклов, ч гарантийный срок лет, месяцев по назначенному ресурсу циклов, ч по сроку эксплуатации лет, месяцев по гарантийной наработке циклов, ч по сроку годности лет, месяцев 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 2-я страница формы N ОС-4 по ОКУД 0306003 2. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств: Затраты на демонтаж Поступило от списания вид работы документ, дата, номер сумма, руб. Списание отмечено в инвентарной карточке книге учета объекта основных средств. Главный бухгалтер подпись расшифровка подписи Пояснения к форме 1. Акт применяется для оформления списания: объекта основных средств, пришедшего в негодное предельное состояние; объекта нематериальных активов после истечения установленного срока его полезного использования. В разделе 1 акта указывается: в графе 7: по объекту основных средств нематериальных, непроизведенных активов , проходившему переоценку, - восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки; по объекту основных средств нематериальных, непроизведенных активов , не проходившему переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бюджетному учету; в графе 8 - сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации. При списании объекта непроизведенных активов эта графа не заполняется проставляется прочерк ; в графе 9 - разница между графами 7 и 8, которая должна равняться данным инвентарной карточки учета основных средств форма по ОКУД 0504031. При списании объекта непроизведенных активов эта графа будет равна графе 7. При списании объекта нематериальных или непроизведенных активов раздел 1а акта не заполняется. В разделе 3 акта приводится перечень возможных для использования узлов, агрегатов, приборов, деталей и других материальных ценностей. В разделе 5 акта указываются: затраты на разборку разделку, демонтаж - на основании первичных учетных документов, послуживших основанием для производства расходов; поступление материальных ценностей от разборки разделки, демонтажа - на основании акта о разборке разделке, демонтаже объекта основных средств автотранспортных средств, групп объектов основных средств форма по ОКУД 6002101. Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку учета основных средств форма по ОКУД 0504031. Унифицированная форма N ОС-4а УТВЕРЖДЕНА Постановлением Госкомстата России от 21. Сведения о техническом состоянии автотранспортного средства на дату списания: 2. Сведения о стоимости автотранспортного средства на дату списания с бухгалтерского учета: Дата Пробег, км Первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость, руб. Сумма начисленной амортизации, руб. Технико-эксплуатационные показатели: Установлены Произведен ремонт какой, дата Находится в эксплуатации после последнего ремонта лет, месяцев Наработка после последнего ремонта циклов, ч Имеет недоработку переработку ресурс циклов, ч срок эксплуатации лет, месяцев гарантийная наработка циклов, ч гарантийный срок лет, месяцев по назначенному ресурсу циклов, ч по сроку эксплуатации лет, месяцев по гарантийной наработке циклов, ч по сроку годности лет, месяцев 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 2-я страница формы N ОС-4а по ОКУД 0306004 3. Краткая характеристика объекта основных средств: Затраты на демонтаж и списание Поступило от списания вид работы документ, дата, номер корреспонденция счетов сумма, руб. В инвентарной карточке учета объекта основных средств списание отмечено. Главный бухгалтер подпись расшифровка подписи Пояснения к форме 1. Акт применяется для оформления списания пришедших в негодное предельное состояние автотранспортных средств. В разделе 2 акта указывается: в графе 1: по объектам автотранспортных средств, проходившим переоценку, - восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки; по объектам автотранспортных средств, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бюджетному учету; в графе 2 - сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации; в графе 3 - разница между графами 1 и 2, которая должна равняться данным инвентарной карточки учета основных средств форма по ОКУД 0504031. В разделе 4 акта приводится перечень возможных для использования узлов, агрегатов, приборов, деталей и других материальных ценностей. В разделе 6 акта указываются: затраты на разборку разделку, демонтаж - на основании первичных учетных документов, послуживших основанием для производства расходов; поступление материальных ценностей от разборки разделки, демонтажа - на основании акта о разборке разделке, демонтаже объекта основных средств автотранспортных средств, групп объектов основных средств форма по ОКУД 6002101. Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку учета основных средств форма по ОКУД 0504031. Унифицированная форма N ОС-4б УТВЕРЖДЕНА Постановлением Госкомстата России от 21. Сумма начисленной амортизации износа , руб. Причина списания Содержание драгоценных материалов металлов, камней и т. В инвентарной карточке группового учета объектов основных средств списание отмечено. Главный бухгалтер подпись расшифровка подписи Пояснения к форме 1. Акт применяется для оформления списания групп однородных объектов основных средств: сценическо-постановочных средств декораций, мебели и реквизита, бутафории ; предметов производственного инвентаря в том числе инструментов, принадлежностей, предметов противопожарного назначения стоимостью от 1000 рублей 1 копейки до 10 000 рублей за единицу включительно. Перечень других групп однородных объектов основных средств, подлежащих списанию по акту, определяется в порядке, установленном в Министерстве обороны. Акт также применяется для оформления списания объектов нематериальных активов после истечения установленного срока их полезного использования. В разделе 1 акта указывается: в графе 5: по объектам основных средств, проходившим переоценку, - восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки; по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бюджетному учету; в графе 6 - сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации объекта основных средств; в графе 7 - разница между графами 5 и 6, которая должна равняться данным инвентарной карточки группового учета основных средств форма по ОКУД 0504032. В разделе 2 акта приводится перечень возможных для использования узлов, агрегатов, приборов, деталей и других материальных ценностей. В разделе 4 акта указываются поступившие материальные ценности от разборки разделки, демонтажа на основании акта о разборке разделке, демонтаже объекта основных средств автотранспортных средств, групп объектов основных средств форма по ОКУД 6002101. Данные результатов списания объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку группового учета основных средств форма по ОКУД 0504032. Амортизация дата окончания начисления заводской иной норма, % сумма, руб. Для животных, многолетних насаждений, земельных участков - дата и номер акта приемки решения. Оборотная сторона формы по ОКУД 0504031 Наименование признаков, характеризующих объект Материалы, размеры и прочие сведения Содержание драгоценных материалов металлов, камней и т. Пояснения к форме 1. Инвентарная карточка применяется для индивидуального учета объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов. Инвентарная карточка открывается в финансовом органе воинской части на каждый отдельный объект; заполняется на основании акта приема-передачи объекта основных средств кроме зданий, сооружений форма по ОКУД 03060011, акта приема-передачи здания сооружения форма по ОКУД 0306030 , паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации на данный объект. В соответствии с прилагаемой к объекту основных средств документацией в инвентарной карточке указываются признаки объекта: инвентарный номер объекта, чертеж, проект, модель, тип, марка, заводской или иной номер, дата выпуска изготовления для животных, многолетних насаждений, земельных участков - соответственно дата рождения, дата закладки, дата регистрации ; дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию для животных, многолетних насаждений, земельных участков - дата и номер акта приемки ; первоначальная восстановительная , кадастровая стоимость; сведения об амортизации по документам приобретения и переоценки. В случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники, музейных ценностей и т. Сумма начисленной амортизации в инвентарной карточке отражается на основании журнала операций N 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов форма по ОКУД 0504071. В инвентарной карточке производятся записи о завершенных работах по реконструкции, модернизации, достройке, дооборудованию, частичной ликвидации существующего объекта, по его текущему и капитальному ремонту. На оборотной стороне инвентарной карточки приводятся сведения о поступлении на основании акта приема-передачи объекта основных средств кроме зданий, сооружений форма по ОКУД 0306001 или акта приема-передачи здания сооружения форма по ОКУД 0306030 , перемещении на основании накладной на внутреннее перемещение объекта основных средств форма по ОКУД 0306032 , выбытии объектов учета при передаче на основании акта приема-передачи объекта основных средств кроме зданий, сооружений форма по ОКУД 0306001 или акта приема-передачи здания сооружения форма по ОКУД 0306030 , при списании на основании акта о списании объекта основных средств кроме автотранспортных средств форма по ОКУД 0306003 или акта о списании автотранспортных средств форма по ОКУД 0306004 , краткая индивидуальная характеристика объекта, перечень составляющих его предметов и его основные качественные и количественные показатели, а также важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности на основании данных актов и прилагаемой технической документации для животных и многолетних насаждений указываются соответственно следующие признаки: порода породность , кличка, масть, приметы, количество деревьев кустов , номер участка полосы , площадь в квадратных метрах. Инвентарная карточка применяется для учета группы однородных объектов основных средств: библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств декораций, мебели и реквизита, бутафории , предметов производственного и хозяйственного инвентаря в том числе инструментов, принадлежностей, предметов противопожарного назначения стоимостью до 10 000 рублей за единицу включительно. Перечень других групп однородных объектов основных средств, подлежащих учету в инвентарной карточке, определяется в порядке, установленном в Министерстве обороны. Инвентарная карточка открывается в финансовом органе воинской части; заполняется на основании акта о приеме-передаче групп объектов основных средств кроме зданий, сооружений форма по ОКУД 0306031 , накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств форма по ОКУД 0306032 , паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации. Для библиотечных фондов открывается одна инвентарная карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой. Учет сценическо-постановочных средств ведется на инвентарных карточках по количеству и по стоимости объектов. Учет производственного и хозяйственного инвентаря, приобретенного единовременно по одной учетной стоимости, имеющего одни и те же производственное и хозяйственное назначение, технические характеристики, осуществляется с присвоением индивидуального инвентарного номера, в количественном и стоимостном выражении. Пояснения к форме 1. Акт применяется для оформления результатов разборки разделки, демонтажа пришедшего в негодное предельное состояние объекта основных средств автотранспортных средств, групп объектов основных средств. Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр акта передается в финансовый орган, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств групп объектов , и является основанием для сдачи на склад фактически полученных от разборки разделки, демонтажа материальных ценностей и металлолома. Если материальные ценности, полученные после разборки разделки, демонтажа , подлежат передаче разным материально ответственным лицам, то в этом случае выписывается первичный учетный документ на внутреннее перемещение материальных ценностей. Графы с 7 по 9 заполняются на основании акта о списании объекта основных средств кроме автотранспортных средств форма по ОКУД 0306003 , либо акта о списании автотранспортных средств форма по ОКУД 0306004 , либо акта о списании групп объектов основных средств кроме автотранспортных средств форма по ОКУД 0306033. В графе 10 указывается количество фактически полученных от разборки разделки, демонтажа материальных ценностей. В случае расхождений в количестве полученных от разборки разделки, демонтажа материальных ценностей с количеством планируемого поступления лицо, ответственное за сдачу, объясняет причину расхождения. В акте полученные материальные ценности от разборки разделки, демонтажа объектов основных средств разделяются на группы: годные к использованию материальные ценности; годные материальные ценности, но требующие ремонта; лом и отходы черных металлов; лом и отходы цветных металлов; лом и отходы драгоценных металлов и камней. Акт утверждается командиром воинской части. Дата записи Номер записи по порядку Источник поступления Номер и дата первичного учетного документа сопроводительного Поступило документов всего в том числе количество на сумму, руб. Выбытие из фонда Дата записи Номер и дата первичного учетного документа Выбыло документов всего в том числе количество на сумму, руб. Итоги движения фонда Всего документов количество на сумму, руб. Пояснения к форме 1. Книга применяется для суммарного учета документов, поступающих в библиотечный фонд или выбывающих из него. В книге открываются три раздела: раздел I - поступление в фонд, раздел II - выбытие из фонда, раздел III - итоги движения фонда. В разделе I книги отражается поступление документов. Порядковые номера записей ежегодно начинаются с N 1. Основанием для записей являются первичные учетные документы сопроводительные на поступление документов в библиотечный фонд. В случаях, когда поступление документов осуществляется без сопроводительных документов, составляется акт о приеме документов в библиотеку форма по ОКУД 6002106. В графе 7 раздела I книги стоимость указывается только для документов, подлежащих записи в инвентарную книгу учета библиотечного фонда форма по ОКУД 6002103. Основанием для записей периодических изданий, поступивших в библиотеку воинской части по подписке, является акт о поступлении периодических изданий в библиотеку форма по ОКУД 6002107. В разделе II книги отмечаются выбывающие документы. Основанием для записей являются первичные учетные документы по выбытию документов из библиотечного фонда. В разделе III книги ежеквартально и ежегодно выводятся итоги поступления в библиотечный фонд документов и выбытия из него. Книга ведется в библиотеке воинской части. Дата записи Номер записи в книге суммарного учета Инвентарный номер Автор и заглавие Место и год издания Цена, руб. Отдел Отметка о проверке Номер и дата первичного учетного документа о выбытии 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Пояснения к форме 1. Книга применяется для индивидуального учета каждого экземпляра названия документа с помощью методов инвентаризации с присвоением документу инвентарного номера. Книга должна быть пронумерована и прошнурована. Число листов заверяется подписью заведующего библиотекой и скрепляется гербовой мастичной печатью воинской части. Запись заверяется подписью заведующего библиотекой и скрепляется гербовой мастичной печатью воинской части. Книга ведется в библиотеке воинской части. Книга применяется для учета документов, принятых взамен утерянных. После записи принятого документа в книгу он сразу же заносится в инвентарную книгу учета библиотечного фонда форма по ОКУД 6002103 под очередным инвентарным номером. Ежеквартально на основании записей в книге составляется акт о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных пользователями библиотеки документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными форма по ОКУД 6002105. Утвержденный акт является основанием для исключения документов из инвентарной книги учета библиотечного фонда форма по ОКУД 6002103 и для соответствующих записей в книге суммарного учета библиотечного фонда форма по ОКУД 6002102. Книга ведется в библиотеке воинской части. СПИСОК на исключение из библиотечного фонда утерянных читателями документов Председатель комиссии должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия Члены комиссии: должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия Пояснения к форме 1. Акт оформляется в двух экземплярах, при этом первый экземпляр акта с приложением списка утерянных читателями документов передается в финансовый орган воинской части, второй - остается у материально ответственного лица. Акт утверждается командиром воинской части. Пояснения к форме 1. Акт применяется в случаях, когда поступление документов в библиотеку воинской части осуществляется без сопроводительных документов. В акте указывается, откуда поступили документы, общее их количество и стоимость. К акту прилагается список, в котором книги другие документы перечисляются по названиям с указанием цены за каждый экземпляр. Акт утверждается командиром воинской части. Пояснения к форме 1. Акт применяется для оприходования периодических изданий, поступивших в библиотеку воинской части по подписке. Акт составляется ежемесячно по мере завершения поступления периодических изданий текущего месяца и служит основанием для записей в соответствующие графы раздела I книги суммарного учета библиотечного фонда форма по ОКУД 6002102. Акт утверждается командиром воинской части. Объем работы по договору контракту и его выполнение Номер этапа позиции по ведомости исполнения Наименование этапа работы Стоимость по договору контракту Срок сдачи Штрафы, пени, неустойки количество сумма, руб. Объем капитальных вложений в нематериальные активы Дата записи Номер журнала операций Номер этапа позиции по ведомости исполнения Номер корреспондирующего счета по кредиту в дебет счета 10602320 Наименование, номер и дата первичного учетного документа Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы, руб. Уменьшение капитальных вложений в нематериальные активы, руб. Сведения о расчетах с исполнителем работы Дата записи Номер журнала операций Номер этапа позиции по ведомости исполнения Выдан аванс Причитается исполнителю работы за выполненную работу Удержано Уплачено, за исключением удержаний Задолженность исполнителю работы, руб. Сведения о возвращении нефинансового актива наименование и дата первичного учетного документа, по которому возвращен нефинансовый актив наименование военного учреждения, которому возвращен нефинансовый актив 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Основание для списания затрат по работе и закрытия карточки должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия Пояснения к форме 1. Карточка применяется для аналитического учета затрат на выполняемую научно-исследовательскую или опытно-конструкторскую работу далее именуется - НИОКР и контроля за своевременным и обоснованным списанием с учета затрат на законченную или прекращенную работу. Карточка открывается на каждую самостоятельную НИОКР после заключения договора на ее выполнение. При заполнении карточки в ее названии должны оставаться только те слова, которые выражают существо оформляемых операций, связанных с учетом затрат на соответствующую НИОКР. В карточке указываются: на титульной стороне - общие сведения об исполнителе НИОКР и о самой работе; в разделе 1 - объем работы по договору контракту и его выполнение номер этапа по ведомости исполнения, наименование этапа работы, стоимость по договору контракту , срок сдачи работы и наложенные на исполнителя работы штрафы, пени и неустойки ; в разделе 2 - объем капитальных вложений в нематериальные активы в графах с 6 по 9 производится расшифровка затрат по элементам расходов ; в разделе 3 - сведения о расчетах с исполнителем работы. Аналитический учет расчетов с исполнителем НИОКР ведется в карточке учета средств и расчетов форма по ОКУД 0504051 ; в разделе 4 - сведения о нефинансовых активах, переданных исполнителю работы. Учет затрат в карточках ведется нарастающим итогом с начала выполнения работы до ее окончания прекращения. Заполнение карточки начинается переносом остатков затрат с начала выполнения работы на начало года. В карточке ежемесячно выводятся итоги за месяц при наличии операций и с начала выполнения работы. Карточка закрывается: после принятия решения о списании с учета результатов НИОКР законченной, прекращенной или незавершенной с отрицательным результатом. Объем работы по договору контракту и его выполнение Дата записи Номер журнала операций Номер корреспондирующего счета по кредиту в дебет счета 10601310 Наименование, номер и дата первичного учетного документа Увеличение капитальных вложений в объекты основных средств, руб. Уменьшение капитальных вложений в объекты основных средств, руб. Сведения о расчетах с исполнителем работы Дата записи Номер журнала операций Выдан аванс Причитается исполнителю работы за выполненную работу Удержано Уплачено, за исключением удержаний Задолженность исполнителю работы, руб. Пояснения к форме 1. Карточка применяется для аналитического учета затрат при создании модернизации, реконструкции, дооборудовании объектов основных средств кроме зданий, сооружений далее именуется - создание объекта основных средств , если производственный цикл их создания составляет более одного календарного года. Карточка открывается на каждый объект основного средства после заключения договора на выполнение работы по его созданию. В карточке указываются: на титульной стороне - общие сведения об исполнителе работы по созданию объекта основного средства и о самом объекте; в разделе 1 - объем работы по договору контракту и его выполнение номер этапа по ведомости исполнения, наименование этапа работы по созданию объекта основного средства, стоимость по договору контракту , срок сдачи объекта основного средства и наложенные на исполнителя работы по созданию объекта основного средства штрафы, пени и неустойки ; в разделе 2 - объем капитальных вложений в объекты основных средств в графах с 5 по 9 производится расшифровка затрат по элементам расходов ; в разделе 3 - сведения о расчетах с исполнителем работы по изготовлению объекта основного средства. Аналитический учет расчетов с исполнителем работы по созданию объекта основного средства ведется в карточке учета средств и расчетов форма по ОКУД 0504051. Учет затрат в карточке ведется нарастающим итогом с начала выполнения работы по созданию объекта основного средства до ее окончания прекращения. Заполнение карточки начинается переносом остатков затрат с начала выполнения работы по созданию объекта основного средства на начало года. В карточке ежемесячно выводятся итоги за месяц при наличии операций и с начала создания объекта основного средства. Карточка закрывается в конце финансового года. Пояснения к форме 1. Карточка применяется для учета закрепления материальных ценностей индивидуального пользования за каждым военнослужащим лицом гражданского персонала органа военного управления. Карточка ведется материально ответственным лицом в течение всего времени прохождения военной службы работы военнослужащим лицом гражданского персонала в органе военного управления. Типовая межотраслевая форма N МБ-7 УТВЕРЖДЕНА Постановлением Госкомстата России от 30. Пояснения к форме 1. Ведомость применяется для оформления сдачи лицами гражданского персонала специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты в стирку, дезинфекцию, ремонт, а также зимней теплой специальной одежды и специальной обуви с наступлением летнего теплого времени - для организованного хранения. Возврат лицам гражданского персонала специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты после стирки, дезинфекции, ремонта и хранения теплой специальной одежды и специальной обуви производится по тем же ведомостям, по которым была оформлена приемка, под расписку в предусмотренной для этого графе. Ведомость заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом соответствующего подразделения воинской части. После закрытия ведомости пустые строки прочеркиваются, ставятся дата и подписи материально ответственного лица и командира подразделения. Типовая межотраслевая форма N 8 УТВЕРЖДЕНА Постановлением Госкомстата России от 28. Журнал применяется для контроля за движением путевых листов формы по ОКУД 6002208, 6002209 , полетных листов заданий на полет формы по ОКУД 6002229, 6002235. Путевые и полетные листы задания на полет выдаются диспетчером или другим должностным лицом, установленным приказом командира воинской части, водителю командиру экипажа под роспись в журнале. После выполнения задания путевые и полетные листы задания на полет сдаются диспетчеру или другому уполномоченному должностному лицу, который передает их в установленном порядке в автомобильную техническую, инженерно-авиационную службу под роспись в журнале о приемке путевого или полетного листа задания на полет. КНИГА УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ Дата проверки Замечания и предложения Должность и подпись проверяющего Пояснения к форме 1. Книга применяется для учета в местах хранения материальных запасов в том числе готовой продукции лицами, ответственными за их сохранность, а также в иных случаях, предусмотренных Руководством о финансовом обеспечении и особенностях бюджетного учета в Вооруженных Силах Российской Федерации. Учет в книге ведется по наименованиям, сортам и количеству материальных запасов в том числе готовой продукции с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета. Финансовый орган воинской части систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных запасов, находящихся на складе в местах хранения , а также производит сверку данных по их учету с записями, ведущимися на складе. О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце книги. При ограниченном объеме наименований материальных запасов учет можно вести в карточке учета материальных ценностей форма по ОКУД 0504043. КАРТОЧКА УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ Дата проверки Замечания и предложения Должность и подпись проверяющего Пояснения к форме 1. Карточка применяется для учета в местах хранения материальных запасов при ограниченном объеме их наименований лицами, ответственными за их сохранность. Порядок ведения учета в карточке и осуществления контроля финансовым органом воинской части за поступлением и расходованием материальных запасов, находящихся на складе в местах хранения , аналогичен порядку, предусмотренному для книги учета материальных ценностей форма по ОКУД 0504042. Пояснения к форме 1. Таблица, в которой отражаются материалы, полученные в результате выбытия при списании вещевого имущества, выданного в личное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, а в установленных случаях - лицам гражданского персонала, не заполняется. ВЕДОМОСТЬ на списание вещевого имущества, выданного военнослужащим, проходящим военную службу по контракту лицам гражданского персонала должность подпись расшифровка подписи М. Пояснение к форме Акт применяется для списания с баланса воинской части материальных запасов за исключением ценных подарков, выданных для награждения военнослужащих лиц гражданского персонала , и материальных запасов, подлежащих списанию прямым расходом. К акту на списание горючего моющих средств, растворителей и иных аналогичных средств прилагаются путевые листы формы по ОКУД 6002208 и или 6002209 , полетные листы задания на полет формы по ОКУД 6002229 и или 6002235 , рабочие листы агрегата форма по ОКУД 6002210 , а в установленных случаях - также расшифровки о расходе масел, смазок и специальных жидкостей форма по ОКУД 6002232 , расшифровки о расходе охлаждающей жидкости форма по ОКУД 6002233 , расшифровки о расходе горючего и смазочных материалов форма по ОКУД 6002234. Номер доверенности Дата выдачи Срок действия доверенности Должность, воинское звание, фамилия и инициалы лица, которому выдана доверенность Наименование поставщика Номер и дата наряда счета, спецификации и др. Журнал применяется для регистрации финансовым органом выданных доверенностей форма по ОКУД 0315002. Все листы в журнале регистрации выданных доверенностей нумеруются и прошнуровываются. Количество листов указывается на последнем листе и заверяется подписями командира воинской части и начальника финансового органа. Личная карточка применяется для учета выдачи в индивидуальное пользование лицам гражданского персонала и сдачи ими специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты и контроля за ними. Личная карточка ведется в одном экземпляре и хранится в подразделении воинской части у материально ответственного лица. Личная карточка подписывается соответствующим командиром подразделения. Пояснения к форме 1. Раздаточная сдаточная ведомость далее именуется - ведомость применяется для оформления в военном учреждении выдачи: предметов вещевого имущества, продовольствия - при выдаче их военнослужащим, проходящим военную службу по контракту за исключением случаев их индивидуальной выдачи ; материальных запасов для регламентных работ при обслуживании вооружения и военной техники и иных объектов основных средств; материальных ценностей во временное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, на срок более месяца; горючего при заправке военной техники и иных объектов основных средств. Кроме того, по ведомости может осуществляться прием материальных ценностей на склад воинской части, кроме указанных в пояснении к раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов ракет на складе форма по ОКУД 6002204. Ведомость выписывается в одном экземпляре отдельно на выдачу и прием материальных ценностей. Ведомость передается материально ответственному лицу под расписку в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов форма по ОКУД 6002213. Ведомость ведется материально ответственным лицом. При составлении ведомости в ее названии должны оставаться только те слова, которые выражают существо оформляемой операции, связанной с учетом материальных ценностей раздаточная или сдаточная ведомость. По окончании выдачи приема материальных ценностей материально ответственное лицо подводит в ней итог, подтверждает своей подписью выдачу прием материальных ценностей. Проверка правильности выдачи приема материальных ценностей производится начальником службы материально-технического обеспечения, который производит соответствующую запись в раздаточной сдаточной ведомости. После проверки ведомости начальником службы материально-технического обеспечения она по реестру сдачи документов форма по ОКУД 0504053 передается в финансовый орган воинской части. Цена за единицу материальных ценностей и общая сумма выданных материальных ценностей проставляется работником финансового органа, ведущим учет соответствующего вида материальных ценностей. Ведомость утверждается командиром воинской части. Дата записи Наименование подразделения Номер партии, год изготовления, завод- изготовитель Выдано, шт. Расписка в получении и дата Израсходовано Сдано обратно, шт. Расписка в сдаче и дата боеприпасов укупорки количество, шт. Пояснения к форме 1. Раздаточно-сдаточная ведомость далее именуется - ведомость применяется для оформления выдачи со склада воинской части на практические боевые стрельбы артиллерийских выстрелов, ПТУРСов, ТУРСов, зенитных ракет ближнего действия, ручных и противотанковых гранат, патронов стрелкового оружия, пиротехнических и имитационных средств и иных аналогичных боеприпасов ракет и средств далее именуются - боеприпасы , а также для контроля за их расходом и возвратом. Ведомость передается материально ответственному лицу под расписку в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов форма по ОКУД 6002213. Ведомость ведется материально ответственным лицом. Записи о выдаче боеприпасов подразделениям производятся на основании письменных заявок их командиров с отметкой начальника службы ракетно-артиллерийского вооружения о количестве боеприпасов, разрешенных к выдаче. По окончании выдачи боеприпасов материально ответственное лицо подводит в ведомости итоги, подтверждает своей подписью их выдачу прием и представляет вместе с заявками на проверку начальнику службы ракетно-артиллерийского вооружения, который производит в ней соответствующую запись. После проверки ведомости начальником ракетно-артиллерийского вооружения она по реестру сдачи документов форма по ОКУД 0504053 передается в финансовый орган воинской части. Ведомость составляется отдельно на каждую номенклатуру боеприпасов. За полученные со склада боеприпасы получатели расписываются в графе 6 ведомости. В графе 3 ведомости при выдаче ПТУРСов, ТУРСов и зенитных ракет ближнего действия записываются номер партии сборки, год изготовления и завод-изготовитель, а в графах 4, 7, 10, 16 - номера каждой единицы. Количество израсходованных и сданных предметов, указанных в графах 7, 10 - 19, подтверждается подписью сдающего в графе 20. Списание израсходованных боеприпасов осуществляется по итоговым данным графы 7. При этом патроны с осечками, стреляные гильзы, пучки пороха и укупорка сдаются обратно, отражаются в графах 10 - 15 и оприходуются в соответствующих регистрах учета. Винтовочные и орудийные стреляные гильзы учитываются поштучно с распределением их на группы принадлежности к системам оружия и видам металла, из которого они изготовлены. Графы 8 и 9 ведомости заполняются финансовым органом воинской части. Ведомость утверждается командиром воинской части. Получатель сдатчик Выдано Расписка в получении и дата Сдано на пункт боевого питания Расписка в сдаче и дата артвыстрелов, ПТУРСов, ТУРСов, ракет патронов артвыстрелов, ПТУРСов, ТУРСов, ракет патронов гильз, элементов артвыстрелов, ПТУРСов, ТУРСов, ракет гильз, патронов калибр артвыстрелов, индекс ПТУРСов, ТУРСов, ракет количество, шт. Пояснения к форме 1. Раздаточно-сдаточная ведомость далее именуется - ведомость применяется для оформления выдачи на пункте боевого питания боеприпасов, указанных в пояснении к раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов ракет на складе форма по ОКУД 6002204 , а также для контроля за их расходом и возвратом. Ведомость ведется начальником пункта боевого питания, назначенным командиром подразделения. По окончании стрельб ведомость представляется руководителю стрельбы на участке для проверки и утверждения. В графах 2 и 7 реквизитами-основаниями по ПТУРСам, ТУРСам и зенитным ракетам ближнего действия записываются их индексы и номера. За полученные с пункта боевого питания боеприпасы получатели расписываются в графе 6 ведомости. Количество израсходованных и сданных предметов, указанных в графах 7 - 14, подтверждается подписью сдающего в графе 15. Пояснения к форме 1. Акт применяется для оформления закладки материальных ценностей на длительное хранение в неприкосновенный запас и их обновления освежения. При составлении акта в его названии должны оставаться только те слова, которые отражают существо оформляемой операции по учету материальных ценностей акт закладки или акт обновления материальных ценностей. При составлении акта на материальные ценности, учитываемые по партиям и заводам-изготовителям, эти данные записываются в графе 2 после каждого наименования материальных ценностей. Акт утверждается командиром воинской части. Пояснения к форме 1. Акт применяется для оформления списания материальных ценностей, выданных подразделениям подсобным предприятиям для изготовления продукции, а также приготовления различного рода заготовок концентратов, смесей, таблеток и т. Наименование готовой продукции полученных смесей записывается в графе 2 после записи наименований материальных ценностей, взятых для изготовления продукции составления смесей. Графы 7, 8, 10 и 11 заполняются финансовым органом воинской части. Акт утверждается командиром воинской части. Показание спидометра по возвращении Командир начальник перед выездом должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия расход моторесурсов, км М. Техническое состояние автомобиля проверил Дата и время Техник по безопасности - начальник контролер контрольно-технического пункта Подпись воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия 1. Положено по норме Фактически израсходовано Экономия Израсходовано сверх установленной нормы Подпись Дежурный по парку воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия Оборотная сторона формы N 16 по ОКУД 6002208 2. Пояснения к путевому листу легкового автомобиля форма по ОКУД 6002208 , путевому листу форма по ОКУД 6002209 1. Путевой лист является основанием для командира подразделения, старшего машины и водителя на выполнение задания, а также составления акта о списании материальных запасов форма по ОКУД 0504230 - на списание горючего, для определения экономии расхода сверх установленной нормы по нему. Учет использования легковых автомобилей воинских частей, обеспечивающих деятельность главного командования вида Вооруженных Сил, военного округа, флота, рода войск Вооруженных Сил, ведется в путевых листах легкового автомобиля форма по ОКУД 6002208. Учет использования автомобильной техники воинских частей ведется в путевых листах форма по ОКУД 6002209. При расходе машиной нескольких сортов горючего каждый из них записывается отдельной строкой. В разделе 2 путевого листа форма по ОКУД 6002209 : а при использовании специальной машины записываются: в графе 11 - наименование работы отрыто траншей, произведено выкладок и т. При определении работы автомобиля автопоезда при централизованном подвозе две и более ездки с грузом, следующие одна за другой данные в графах 5, 6, 9, 10, 14 и 15 суммируются, а в графах 12 и 13 итоговой строки проставляется количество груза, перевезенного при совершении ездки с максимальной загрузкой. Наименование материальных запасов Код номенклатуры Единица измерения Остаток на начало отчетного периода Получено за отчетный период Остаток на конец отчетного периода Фактически израсходовано Норма расхода Экономия Израсходовано сверх установленной нормы 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Командир подразделения лицо, ведающее эксплуатацией техники должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия Оборотная сторона формы N 17 по ОКУД 6002210 КОРЕШОК РАБОЧЕГО ЛИСТА АГРЕГАТА Числа месяца Наименование работ Продолжительность работы, ч, мин. Показания счетчика Получено материальных запасов, кг Израсходовано материальных запасов, кг Подпись моториста оператора перед началом работы после окончания работы 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Пояснения к форме 1. Рабочий лист применяется для учета работы двигателя стационарного передвижного агрегата станции , теплового агрегата, силовой установки, специального оборудования с приводом от двигателя базового шасси, стиральной машины и иных аналогичных объектов основных средств; учета расхода горючего, моющих средств, растворителей и иных материальных запасов. Рабочий лист выписывается на период не более одного месяца в службе материально-технического обеспечения, ведающей эксплуатацией агрегата станции , и ведется в подразделении. На оборотной стороне рабочего листа в графе 2 моторист оператор ежедневно записывает время часы, минуты , отработанное двигателем агрегата станции. В рабочем листе стиральной машины, химчистки в этой графе записывается количество обработанных материальных ценностей. По истечении периода, на который выписан рабочий лист, подводятся итоги работы агрегата станции и расхода материальных запасов. Итоги с оборотной стороны листа переносятся в соответствующие графы на лицевую сторону, на которой выводятся остатки на конец периода, экономия и перерасход материальных запасов. Итоговые данные по работе агрегата станции и расходу материальных запасов заверяются подписью командира подразделения лица, ведающего эксплуатацией техники воинской части. Указанные материальные ценности списаны с учета. Пояснения к форме 1. Аттестат является документом, дающим право на зачисление военнослужащего военнослужащих на обеспечение материальными ценностями и снятие с обеспечения. Аттестат является основанием для принятия к бюджетному учету списания с бюджетного учета материальных ценностей, числящихся за прибывшим военнослужащим военнослужащими или убывшим военнослужащим военнослужащими. В аттестате отражается обеспеченность военнослужащего военнослужащих материальными ценностями при переводе к новому месту службы убытии в командировку, на лечение и т. Основанием для оформления аттестата является приказ командира воинской части. Аттестат подписывается начальником службы материально-технического обеспечения, начальником финансового органа и лицом, ведущим учет материальных ценностей. Оформленный аттестат выдается военнослужащему, а при убытии военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, в составе подразделения команды - командиру этого подразделения старшему команды. В случае убытия военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, в составе подразделения команды к аттестату прилагается также именной список военнослужащих с указанием материальных ценностей, числящихся за каждым из них, сроков их выдачи в пользование эксплуатацию. Правильность записей подтверждается личными подписями военнослужащих. Именной список подписывается теми же должностными лицами, что и аттестат, а также командиром убывающего подразделения старшим команды и заверяется гербовой мастичной печатью воинской части. Продукты выдал: Продукты получил: на завтрак на завтрак на обед на обед на ужин на ужин на вечерний чай на вечерний чай ЗАКЛЮЧЕНИЕ ВРАЧА ФЕЛЬДШЕРА О КАЧЕСТВЕ ГОТОВОЙ ПИЩИ И САНИТАРНОМ СОСТОЯНИИ КАМБУЗА ОЦЕНКА КОМАНДИРА ИНСПЕКТИРУЮЩЕГО ИЛИ ПРОВЕРЯЮЩЕГО ЛИЦА ВКУСОВЫХ КАЧЕСТВ ГОТОВОЙ ПИЩИ И ПОЛНОВЕСНОСТИ ПОРЦИЙ Завтрак Завтрак Обед Обед Ужин Ужин Вечерний чай Вечерний чай Пояснения к форме 1. Раскладка-накладная применяется для оформления выдачи продуктов на камбуз и контроля за качеством приготовления пищи на корабле подводной лодке , не ведущем своего хозяйства. Раскладка-накладная составляется в одном экземпляре помощником командира корабля подводной лодки совместно с начальником медицинской службы и инструктором коком , старшим коком, подписывается помощником командира корабля подводной лодки и начальником медицинской службы, утверждается командиром корабля подводной лодки. При обнаружении неполновесных порций указывается количество недостающих в них продуктов. Записи, сделанные указанными должностными лицами, удостоверяются их подписями. Регистрационный номер Дата регистрации Наименование документа Документ Количество экземпляров Общее количество листов На какие нефинансовые активы выдан поступил документ От кого поступил или кому передан документ на исполнение Срок исполнения документа дата Расписка в получении документа и дата Расписка в приеме исполненного документа и дата Местонахождение исполненного документа номер дата номер дела номера листов в деле 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Пояснения к форме 1. Книга применяется для учета всех оформленных в воинской части первичных учетных документов по движению нефинансовых активов, а также для контроля их возвращения после исполнения. В книге отводятся отдельные листы для учета первичных учетных документов по видам нефинансовых активов или по видам первичных учетных документов. При большом движении первичных учетных документов разрешается вести учет этих документов в отдельных книгах. Порядковые номера регистрации оформленных первичных учетных документов являются их номерами. Графы 13 и 14 книги заполняются после подшивки соответствующего первичного учетного документа в дело. Дата приема в ремонт на обработку Сдатчик основание Наименование материальных ценностей индекс, номер чертежа Единица измерения Заводской номер количество материальных ценностей Дата Вид требуемого ремонта обслуживания, регламентных работ, обработки Срок выполнения наряда Количество проведенных ремонтов Наработка циклов , ч, км пробега выпуска выхода из строя капитальных средних с начала эксплуатации после последнего ремонта 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Правая сторона Ответственный за ремонт Дата начала ремонта обработки Вид произведенного ремонта обслуживания, регламентных работ, обработки Трудозатраты, чел. Книга применяется для учета произведенных ремонтов технических обслуживаний, регламентных работ, обработки вооружения, техники и иных материальных ценностей. Она служит также для учета замененных агрегатов, израсходованных частей, ЗИП и других материальных запасов. В графы 1 - 13 учетные данные записываются при приеме вооружения, техники и иных материальных ценностей в ремонт на обработку. В графе 5 по вооружению технике , учитываемому по номерам, записывается его заводской номер номерной знак , а по другому вооружению технике - количество принятых единиц. По материальным ценностям, сданным в стирку химчистку , записывается их количество в принятых единицах измерения и масса в килограммах. В графы 14 - 21 данные записываются после приема вооружения, техники и иных материальных ценностей в ремонт на обслуживание, регламентные работы, обработку. При большом количестве наименований израсходованных ЗИП и других материальных запасов вместо них в графе 18 могут записываться номера производственных документов, на основании которых они израсходованы. По изделиям агрегатам, приборам и т. В конце каждого месяца в книге подводится итог с перечислением в графе 3 наименований, а в графе 5 - количества отремонтированных вооружения, техники и иных материальных ценностей. Итог удостоверяется подписью должностного лица, ответственного за ведение учета. Книга применяется для учета материальных ценностей, выданных в установленных случаях во временное пользование на период учений, практических занятий и других мероприятий на срок не более одного месяца, и для контроля их возвращения. В этой же книге ведется учет выданных инструмента и приспособлений, выдаваемых личному составу ремонтного подразделения, а также водителям экипажам ремонтируемого вооружения, военной техники и иных материальных ценностей для выполнения определенных работ на срок не более одного месяца; горючего, выданного со склада водителю топливозаправщика автоцистерны для заправки техники. Книга ведется в подразделении, на складе, в мастерской цехе воинской части. В книге отводятся отдельные листы на каждое наименование выдаваемых материальных ценностей или на каждое подразделение военнослужащего , получающее их. При сдаче на склад воинской части горючего, оставшегося в топливозаправщике автоцистерне , в графе 10 кроме количества горючего записывается номер раздаточной сдаточной ведомости материальных ценностей форма по ОКУД 6002203 , по которой водитель топливозаправщика автоцистерны выдавал горючее при заправке техники. Путевой лист Номинальная грузоподъемность автомобиля автопоезда , т Пройдено километров отработано моточасов Перевезено Выполненная работ, т. В книге для каждой используемой машины отводятся отдельные листы, в которых производятся записи на основании оформленных путевых листов в графы 3 - 14 заносятся соответствующие итоговые данные из них. При расходовании двух сортов горючего учетные данные по второму сорту записываются знаменателем в графах 16 - 29. Для определения показателя эффективности Пэ графа 15 необходимо показатель выполнения работы графа 13 умножить на 100 процентов и разделить на показатель пробега автомобиля графа 4 и на номинальную грузоподъемность автомобиля автопоезда графа 3. При этом итоговые данные по экономии или расходу горючего сверх установленной нормы показываются итоговой строкой за прошедший месяц период как разница между суммарными данными граф 26 и 28 по горючему, 27 и 29 по маслам. Мощность электродвигателя, кВт Дата установки в котельной инвентарный заводской м2 м2 усл. Учет расхода топлива в котельной Левая сторона раздела 2 Дата записи Время дежурства Фамилия, имя, отчество старшего дежурной смены Номера находящихся в работе котлов Время измерения, ч, мин. Температура, °C Получено топлива наружного воздуха средняя за сутки жидкого топлива перед форсунками воды на падающей линии в систему отопления воды на обратной линии из системы отопления воды в системе горячего водоснабжения марка количество, т 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Правая сторона раздела 2 Расход топлива за смену, кг Давление пара в паровых котлах Показание водомера и расход воды, м3 Время проверки исправности действия, ч, мин. Смену сдал Смену принял Замечания операторов кочегаров о работе котлов и другого оборудования котельной во время дежурства положено по норме фактический экономия израсходовано сверх установленной нормы при приеме смены при сдаче смены предохранительных устройств манометров водоуказательной арматуры на паровых котлах 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Пояснения к форме 1. Книга применяется для учета оборудования и расхода топлива в котельной воинской части. Книга ведется начальником котельной при отсутствии в штате должности начальника котельной - специально назначенным должностным лицом. В разделе 1 ведется учет основного оборудования котлов, водонагревателей, насосов, вентиляторов, электромоторов, фильтров и др. При заполнении раздела 2 в графах 12 и 13 записываются характеристика и количество топлива, отпущенного дежурной смене операторов кочегаров. В графу 14 записываются данные, полученные на основании расчета необходимого количества топлива в зависимости от наличия потребителей и фактической температуры наружного воздуха. В графы 16 и 17 записываются данные, полученные путем сопоставления данных граф 14 и 15. Если данные графы 14 больше, то разность записывается в графу 16, а если меньше - в графу 17. Учет движения военнослужащих, получающих продовольственный паек на руки Левая сторона раздела 2 Дополнительные расчеты по основным пайкам Дополнительные расчеты по дополнительным пайкам добавляется уменьшается добавляется уменьшается добавляется уменьшается добавляется уменьшается добавляется уменьшается добавляется уменьшается добавляется уменьшается 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Пояснения к форме 1. Книга применяется для учета количества военнослужащих, питающихся в столовой на камбузе и получающих продовольственный паек на руки. Книга ведется на основании данных аттестатов военнослужащих форма по ОКУД 6002211 и приказов командира воинской части о зачислении военнослужащих на обеспечение о снятии с обеспечения. Записи в книгу производятся: в раздел 1: в графах 4, 7, 10, 13, 16, 30 и 33 указывается количество военнослужащих, зачисленных на питание в столовой воинской части по соответствующему пайку. Запись производится в день зачисления на питание в столовой; в графах 5, 8, 11, 14, 17, 31 и 34 указывается количество военнослужащих, снятых с питания в столовой воинской части. Запись производится в день снятия их с питания; графы 6, 9, 12, 15 и 18 должны соответствовать данным органа, осуществляющего учет личного состава в воинской части; в графах 19 - 27 отражается количество завтраков, обедов и ужинов, выданных военнослужащим, имеющим право на питание в воинской части, в день прибытия убытия. Выданное количество завтраков, обедов и ужинов по соответствующему пайку прибывшим военнослужащим записывается в день прибытия на основании аттестатов военнослужащего форма по ОКУД 6002211 , а убывшим военнослужащим также на основании аттестатов военнослужащего - в день снятия их с питания; в графах 33 - 35 указывается количество военнослужащих, изъявивших желание взамен табачного довольствия получать сахар. Одновременно по графам 30 - 32 производится уменьшение количества военнослужащих, получающих табачное довольствие. Количество военнослужащих, получающих табачное довольствие графа 32 и сахар взамен табачного довольствия графа 35 , должно соответствовать общему числу военнослужащих, имеющих право на получение табачного довольствия; графы 36 - 41 предусмотрены для дополнительных записей по обеспечению военнослужащих сахаром и табачным довольствием на больший или меньший срок по сравнению с днем зачисления их на питание снятия с питания по соответствующему пайку. Выданные военнослужащим продукты по рациону питания продовольственно-путевые деньги записываются в соответствующие графы 28 и 29 42 ; в разделе 2: в графах 4, 7, 10, 13, 16 и 19 указывается количество военнослужащих, зачисленных на обеспечение продовольствием с получением пайка на руки. Записи производятся в день зачисления на обеспечение с получением пайка на руки; в графах 5, 8, 11, 14, 17 и 20 указывается количество военнослужащих, снятых с обеспечения с получением продовольственного пайка на руки; в графах 22 - 25 производятся записи в случаях, когда военнослужащий обеспечен продуктами по норме основного пайка на больший меньший срок по сравнению с днем зачисления его на обеспечение в воинской части; в графах 26 - 35 производятся записи по продуктам дополнительного пайка в случаях, когда военнослужащий обеспечен продуктами, входящими в дополнительный паек не по тот день, по который он был удовлетворен продуктами по нормам основного пайка; в графах 22, 24, 26, 28, 30, 32 и 34 записи производятся при удовлетворении убывшего военнослужащего пайком основным, дополнительным на срок, больший дня снятия его с обеспечения, а также при удовлетворении прибывшего военнослужащего пайком на срок, меньший дня зачисления его на обеспечение в воинской части; в графах 23, 25, 27, 29, 31, 33 и 35 - при удовлетворении убывшего военнослужащего пайком основным, дополнительным на срок, меньший дня снятия его с обеспечения, а также при удовлетворении прибывшего военнослужащего пайком на срок, больший дня зачисления его на обеспечение в воинской части. На подводной лодке корабле , не ведущей своего хозяйства, книга учета питающихся не ведется. КАРТОЧКА УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ЛИЧНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ Бухгалтер подпись, инициал имени, фамилия Пояснения к форме 1. Карточка применяется для учета материальных ценностей, выдаваемых в личное пользование военнослужащим. Карточка ведется: на военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, - в подразделении воинской части; на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, - в финансовом органе воинской части. Карточка подписывается: на военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, - старшиной подразделения воинской части; на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, - начальником финансового органа воинской части. Данные обмера заполняются на основании сведений медицинской службы. Заводские номера при наличии материальных ценностей указываются вместе с их наименованиями. В графах 4, 6 и в аналогичных соответствующих графах по военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, записи производятся в следующем порядке: числителем указывается количество материальных ценностей, знаменателем - наступление права выдачи. Графы 5, 7 и аналогичные соответствующие графы по военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, не заполняются. Каждое получение материальных ценностей военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, подтверждается в карточке его подписью. За прием материальных ценностей от военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, в его карточке расписывается старшина подразделения воинской части. В карточке ежемесячно выводятся итоги движения материальных ценностей: за месяц и остаток на 1 число месяца, следующего за отчетным. Карточки могут изготавливаться с установленной номенклатурой материальных ценностей отдельно для каждой категории военнослужащих. Карточка применяется для учета недостающих приборов, узлов, инструмента и других комплектующих предметов в материальных ценностях, учитываемых комплектами в соответствии с заводскими описями или установленными нормами , а также для учета хода их пополнения. На основе карточек составляются заявки на недостающие в комплектах предметы. По ракетно-артиллерийскому вооружению и технике кроме стрелкового вооружения и артприборов карточки ведутся только на индивидуальные комплекты ЗИП по образцам. Первоначальные записи в карточке производятся на основании данных, взятых из предыдущей карточки; по вновь поступающим комплектам или выявленной некомплектности - на основании актов о приемке материалов форма по ОКУД 0315004. В графе 5 записывается положенное по заводским описям или установленным нормам количество предметов в комплекте, а в графе 6 - количество недостающих предметов до полной комплектности. В графах 7 - 10 записи производятся: при доукомплектовании - на основании первичных учетных документов на пополнение комплекта; после выявления последующей некомплектности - на основании данных инвентаризации проверок. Дата записи Откуда поступило или кому выдано фамилия и инициалы раненого, больного Номер истории болезни, амбулаторной книжки Единица измерения Приход Расход Остаток Расписка врача фельдшера о применении лекарства Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Последняя страница формы N 49 по ОКУД 6002221 ОТМЕТКИ о проверке состояния хранения, учета, наличия и сроков годности лекарственных средств и изделий медицинского назначения Дата проверки Выявленные недостатки и указания по их устранению срок исполнения Расписка лица, производившего проверку Отметка об устранении выявленных недостатков Пояснения к форме 1. Книга применяется для учета наркотических средств и психотропных веществ, лекарственных средств и изделий медицинского назначения, подлежащих предметно-количественному учету. Для учета наркотических средств и психотропных веществ заводится отдельная книга. Книга ведется в медицинском подразделении за исключением аптеки, медицинского склада. На каждое наименование лекарственных средств и изделий медицинского назначения в зависимости от частоты выдачи отводится одна или несколько страниц. Каждая выдача наркотических средств и психотропных веществ записывается в книгу немедленно и подтверждается подписью лица, ответственного за их хранение, учет и использование в медицинском подразделении. Требование применяется для получения лекарственных средств и изделий медицинского назначения из аптеки в медицинские подразделения. В требовании указываются наименование лекарственного средства на латинском языке и или изделия медицинского назначения, дозировка и форма изготовления таблетки, ампулы, мази, суппозитории и т. При выписывании лекарственного средства для индивидуального больного дополнительно указываются его фамилия и инициалы, номер истории болезни. На наркотические средства и психотропные вещества требования выписываются на отдельных бланках. Наименование материальных запасов Код номенклатуры Единица измерения Количество, взятое для анализа Цена за единицу, руб. Пояснения к форме 1. Акт применяется для контроля за правильностью отбора проб для анализов испытаний и списания с учета материальных запасов, израсходованных при их проведении. Акт составляется при отборе проб материальных запасов, поступивших отгружаемых и находящихся на хранении на складе. Он составляется комиссией, назначенной командиром воинской части. Акт составляется в двух экземплярах, из которых один - предназначен для воинской части, а второй - вместе с взятыми пробами передается в лабораторию. При отборе проб химико-фармацевтических препаратов в графе 1 по каждому наименованию материальных запасов указываются их завод-изготовитель, номер серии, номер и дата заводского анализа. Акт утверждается командиром воинской части. Пояснения к форме 1. Квитанция применяется для оформления приема на хранение собственных вещей от граждан, пребывающих в запасе и призванных на учебные сборы. Квитанцию подписывают председатель комиссии по приему и оценке собственных вещей от граждан, пребывающих в запасе и призванных на учебные сборы, их владелец и начальник склада заведующий складом, кладовщик , принявший вещи на хранение. Общее количество принятых предметов и сумма их стоимости указываются в квитанции цифрами и прописью. Оформленная квитанция выдается владельцу вещей, копия квитанции в установленном порядке передается в финансовый орган воинской части. Выдача собственных вещей их владельцу производится под расписку в корешке квитанции. СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ НА ПЕРЕВОЗКУ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ Получатель должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия М. Пояснения к форме 1. Сопроводительный лист применяется при перевозках материальных ценностей, принятых или отправленных по одному первичному учетному документу на нескольких автомобилях воздушных водных судах , и для контроля за сохранностью перевозимого груза и установления ответственности водителя командира экипажа, капитана судна за перевозимые материальные ценности. Сопроводительный лист составляется грузоотправителем в двух экземплярах на каждое транспортное средство автомобиль, воздушное водное судно. Первый экземпляр вручается водителю командиру экипажа, капитану судна под расписку во втором экземпляре. Второй экземпляр остается у грузоотправителя. Погрузка материальных ценностей на каждое транспортное средство, а также записи в сопроводительных листах производятся в присутствии водителя командира экипажа, капитана судна. По прибытии к месту назначения водитель командир экипажа, капитан судна сдает грузополучателю доставленные материальные ценности под расписку на сопроводительном листе, который передается грузоотправителю. При обнаружении утраты или порчи материальных ценностей делается отметка в сопроводительном листе и немедленно проводится административное расследование в установленном порядке. При доставке материальных ценностей воздушным судном беспосадочным способом в графе 9 указываются координаты и время выброски груза, заверяемые подписями командира экипажа и штурмана. В случае утери сопроводительного листа водитель командир экипажа, капитан судна сообщает об этом начальнику колонны приемщику груза или военному коменданту дорожного участка железнодорожной станции, населенного пункта, порта , который проверяет груз и оформляет актом факт утери листа. Копия акта высылается грузоотправителю, а водителю командиру экипажа, капитану судна выдается новый лист на фактическое наличие материальных ценностей. СТЕЛЛАЖНЫЙ ШТАБЕЛЬНЫЙ ЯРЛЫК Учетная карточка N Код номенклатуры 1. Время поступления на склад 8. Гарантийный срок хранения 9. Срок очередной переконсервации испытания, анализа 10. Стеллажный штабельный ярлык далее именуется - ярлык применяется для указания мест хранения, краткой характеристики, времени поступления и сроков хранения материальных ценностей и других сведений на складе и для контроля их освежения. Ярлыки вывешиваются на стеллажах, шкафах, площадках и других местах хранения материальных ценностей. Записи в ярлыке производятся начальником склада заведующим хранилищем, кладовщиком воинской части. Показатели реквизитов 3 - 8 заголовочной части ярлыка записываются только для тех материальных ценностей, которые имеют ограниченный срок хранения гарантии или учитываются по партиям, заводам-изготовителям и годам хранения. В показателе реквизита 10 заголовочной части ярлыка для основного образца вооружения, военной техники, имущества записываются места хранения изделий, входящих в комплект данного образца, а в ярлыках для комплектующих изделий - место хранения основного образца, в комплект которого они входят. ОПИСЬ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ Материально ответственное лицо должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия Пояснения к форме 1. Опись применяется для учета материальных ценностей мебели, инвентаря и оборудования , находящихся в помещении комнате подразделения. Опись составляется в одном экземпляре и подписывается материально ответственным лицом. В этой графе указываются также номера шкафов и какой печатью они опечатаны. При изменении количества предметов материальных ценностей в помещении комнате составляется новая опись. Раскладкой продуктов устанавливается количество продуктов, отпускаемых для приготовления горячей пищи из расчета на одного человека в сутки. Она служит основанием для оформления требования-накладной форма по ОКУД 0315006 на выдачу продовольствия со склада воинской части в столовую на камбуз , а также для контроля за выходом готовых блюд, мясных и рыбных порций. Раскладка продуктов составляется начальником продовольственной службы помощником командира корабля совместно с начальником медицинской службы, начальником столовой и мастером по технологии приготовления пищи или инструктором поваром, коком , а при отсутствии последних - старшим поваром коком. Она составляется на неделю в трех экземплярах по нормам каждого пайка. Первый экземпляр раскладки продуктов является основанием для выписки требования-накладной форма по ОКУД 0315006 на отпуск продуктов в столовую на камбуз , второй - вывешивается в вестибюле столовой камбуза , а третий - выдается инструктору повару, коку , старшему повару коку для руководства при приготовлении пищи. Раскладка продуктов подписывается заместителем командира воинской части по тылу помощником командира по снабжению , начальником продовольственной службы, начальником медицинской службы и утверждается командиром воинской части. Изменение раскладки продуктов без письменного разрешения командира воинской части не допускается. Раскладка продуктов по нормам летного пайка подписывается командиром авиационно-технической воинской части, начальником продовольственной службы авиационно-технической воинской части, начальником медицинской службы авиационной воинской части и утверждается командиром авиационной воинской части. При этом в состав второго блюда включается его полная расчетная масса с соусом, гарниром, мясом и рыбой. Заправлено перед вылетом газовкой, опроб. Слито перед вылетом газовкой, опроб. Наличие перед запуском Израсходовано за полет на газовку, опроб. Заправлено после полета газовки, опроб. Наличие после полета газовки, опроб. Метеоусловия в период полета Взлетов при минимуме погоды Применение посадочных систем взлета посадки общий в закрытой кабине в СМУ наименование системы и способ управления ВС количество Оценка боевого применения Оценка за полет всего в облаках заходов посадок посадок при минимуме Днем Ночью Итого Донесение о выполнении задания Командир экипажа летчик воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия Командир воинской части воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия М. Пояснения к полетному листу форма по ОКУД 6002229 , заданию на полет форма по ОКУД 6002235 1. Полетный лист задание на полет является основанием для выполнения экипажем полета является распоряжением командиру экипажа на выполнение задания , а также служит основанием для составления акта о списании материальных запасов форма по ОКУД 0504230 - на списание авиационного топлива и смазочных материалов, для определения экономии расхода сверх установленных норм по ним. Полетный лист выписывается при производстве полетов по плану боевой подготовки на основании плановой таблицы , облетах и в других случаях, требующих запуска двигателей и ВСУ задание на полет - при перелетах и перевозках в соответствующей службе авиационной воинской части, подписывается командиром воинской части, заверяется гербовой мастичной печатью и передается командиру экипажа под расписку в журнале учета движения путевых полетных листов форма по ОКУД 0345008. Новый полетный лист задание на полет выдается только по возвращении оформленного полетного листа задания на полет за предыдущий вылет воздушного судна. Полетный лист задание на полет является основанием на дозаправку воздушного судна. Дата Выполненная работа Должность, воинское звание, фамилия и инициалы руководителя работ Время работы, ч, мин. Показания счетчика Материальные запасы начало конец продолжительность перед началом работы после окончания работы наличие перед началом работы остаток на начало периода получено израсходовано положено по норме экономия израсходовано сверх установленной нормы наличие после окончания работы остаток на конец периода 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Пояснения к форме 1. В книге для каждого используемого в работе двигателя стационарного передвижного агрегата станции , теплового агрегата, силовой установки, специального оборудования с приводом от двигателя базового шасси, стиральной машины и иного аналогичного объекта основных средств отводятся отдельные листы, записи в которых производятся на основании рабочих листов агрегата форма по ОКУД 6002210. При расходовании двух сортов горючего учетные данные по второму сорту записываются знаменателем в графах 9 - 29. При этом итоговые данные по экономии или расходу сверх установленной нормы показываются итоговой строкой за прошедший месяц период как разница между суммарными данными по соответствующим наименованиям материальных запасов например, по горючему - это будет разница между суммарными данными граф 24 и 27, по иным материальным запасам - граф 25 и 28 и граф 27 и 29 соответственно. Полетный лист задание на полет Маршрут полета, аэродромы дозаправки Номер упражнения перевозимый груз Наработка, ч, мин. Авиатопливо, кг дата период номер земля воздух ВСУ наличие перед вылетом заправлено перед вылетом слито перед вылетом наличие перед запуском израсходовано за полет заправлено после полета наличие после полета положено израсходовать с учетом надбавок экономия израсходовано сверх установленной нормы применяемые надбавки к основной норме количество номер документа количество номер документа количество номер документа 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Пояснения к форме 1. Книга ведется инженерно-авиационной службой воинской части. Для каждого эксплуатируемого воздушного судна отводятся отдельные листы, в которых на основании оформленных полетных листов заданий на полет формы по ОКУД 6002229, 6002235 и формуляров производятся записи о наработке двигателей и об израсходованном горючем. Пояснения к форме 1. Расшифровка применяется для оформления списания масел, смазок и специальных жидкостей, израсходованных при техническом обслуживании и ремонте вооружения и военной техники. Расшифровка является приложением к акту о списании материальных запасов форма по ОКУД 0504230. Достоверность сведений о пробеге наработке , проведенном техническом обслуживании и ремонте заверяется подписью должностного лица, ведающего эксплуатацией соответствующих вооружения и военной техники. Пояснения к форме 1. Расшифровка применяется для оформления списания низкозамерзающей охлаждающей жидкости, израсходованной на долив в систему охлаждения при эксплуатации вооружения и военной техники. Расшифровка является приложением к акту о списании материальных запасов форма по ОКУД 0504230. Достоверность сведений о количестве дней эксплуатации заверяется подписью должностного лица, ведающего эксплуатацией соответствующих вооружения и военной техники. Пояснения к форме 1. Расшифровка применяется для оформления списания горючего с подразделения. Расшифровка является приложением к акту о списании материальных запасов форма по ОКУД 0504230. Достоверность сведений о пробеге наработке заверяется подписью должностного лица, ведающего эксплуатацией соответствующих вооружения и военной техники. Количество горючего, указанное в графах с 5 по 10, должно соответствовать соответствующим записям в книге учета работы машин, расхода горючего и смазочных материалов форма по ОКУД 6002216 , в книге учета работы агрегата и расхода материальных запасов форма по ОКУД 6002230 и в книге учета работы воздушных судов и расхода топлива форма по ОКУД 6002231. Полеты разрешаю: Наименование горючего и смазочных материалов Единица измерения Наличие перед вылетом газовкой, опроб. Заправлено перед вылетом газовкой, опроб. Слито перед вылетом газовкой, опроб. Наличие перед запуском Израсходовано за полет газовку, опроб. Заправлено после полета газовки, опроб. Наличие после полета газовки, опроб. Договор Дата поступления дата поступления, входящий номер сумма по титулу номер и дата, входящий номер сумма, руб. Уменьшение капитальных вложений в основные средства, руб. Пояснения к форме 1. Карточка применяется для аналитического учета затрат на капитальное строительство достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию далее именуется - строительство заказчиками-застройщиками, а также при необходимости для оперативного учета отделами группами финансирования капитального строительства, финансовыми органами распорядителя средств затрат на капитальное строительство. Карточка ведется по каждому объекту строительства. Титульная сторона карточки заполняется на основании данных из объектных смет и сводных смет строек, договоров, внутрипостроечных титульных списков и др. На оборотной стороне карточки указываются: в графах 5 - 11 - затраты на строительство. При этом состав капитальных затрат по указанным графам должен соответствовать перечню затрат, приведенному в объектных сметах и сводных сметах строек; в графе 11 - сумма граф с 12 по 15; в графах 12 - 15 - прочие капитальные затраты, предусмотренные договором строительного подряда и проектно-сметной документацией; в графе 16 - сумма граф с 5 по 11; в графе 20 - разница между суммами, указанными в графе 16 и в графах с 17 по 19. В случае если у заказчика-застройщика имеются прочие общеплощадочные затраты, относящиеся к нескольким объектам, их учет ведется в отдельной карточке по каждой строительной площадке. Распределение общеплощадочных затрат по объектам строительства производится внутри каждой площадки в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации. Учет затрат в карточках ведется нарастающим итогом с начала строительства до ввода объекта в действие. Карточка открывается на финансовый год в каждый последующий год заполнение карточки начинается переносом остатков затрат с начала строительства на начало года. Ежемесячно в карточке выводятся итоги за месяц при наличии операций и с начала строительства. Книга применяется для учета наличных денежных средств, выданных бухгалтером по кассовым операциям кассиром из кассы воинской части другим бухгалтерам по кассовым операциям кассирам или должностным лицам, назначенным раздатчиками, с которыми в установленном порядке заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, а также для учета возврата наличных денежных средств и кассовых документов по произведенным операциям. Оплаченные бухгалтерами по кассовым операциям кассирами или должностными лицами, назначенными раздатчиками, расчетно-платежные платежные ведомости записываются в кассовую книгу форма по ОКУД 0504514 по мере их представления, но не позднее установленного 3-дневного расчетного периода. В конце книги приводится список бухгалтеров по кассовым операциям кассиров , а также должностных лиц, назначенных раздатчиками приказом командира воинской части. Выдача наличных денежных средств иным должностным лицам не разрешается. КАССОВАЯ КНИГА Общий остаток денежных средств в кассе на конец дня Кассир подпись расшифровка подписи Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве прописью приходных и расходных получил прописью Главный бухгалтер подпись расшифровка подписи Пояснения к форме 1. Кассовая книга применяется для учета движения наличных денежных средств в рублях и иностранной валюте. При этом поступление и расходование наличной иностранной валюты ведется на отдельных листах кассовой книги по видам иностранных валют. В кассовой книге ведется также учет движения денежных документов на отдельных листах. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной печатью, а при ее отсутствии - мастичной печатью, количество листов в ней заверено подписями командира воинской части и начальника финансового органа. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом бухгалтера по кассовым операциям кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями бухгалтера по кассовым операциям кассира , а также начальника финансового органа или лица, его заменяющего. Записи в кассовую книгу производятся бухгалтером по кассовым операциям кассиром сразу же после получения или выдачи наличных денежных средств по каждому ордеру приходному кассовому форма по ОКУД 0310001 и расходному кассовому форма по ОКУД 0310002 или другому заменяющему его документу. Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года. Общее количество листов за год заверяется подписями командира воинской части и начальника финансового органа, и книга опечатывается сургучной печатью, а при ее отсутствии - мастичной печатью. Классификация операций сектора государственного управления. Внутриведомственная классификация расходов Министерства обороны Российской Федерации. Пояснения к форме 1. Карточка применяется для аналитического учета объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов главным распорядителем распорядителями средств. Карточка ведется по разделам и подразделам классификации расходов бюджетов Российской Федерации отдельно: а по утвержденным полученным главным распорядителем распорядителем средств объемам бюджетных ассигнований, лимитам бюджетных обязательств и объемам финансирования расходов в том числе доведенным до финансируемых распорядителей получателей средств. При этом в карточке отражаются: в разделе 1 - утвержденные объемы бюджетных ассигнований с учетом текущих изменений. Раздел заполняется: Департаментом финансового планирования и финансирования Министерства обороны в соответствии с бюджетной росписью на соответствующий финансовый год на основании полученного из Федерального казначейства казначейского уведомления форма по КФД 0512040 ; распорядителями средств - на основании утвержденных для них бюджетных смет форма по ОКУД 6001002. Итоги выводятся за минусом отозванных объемов финансирования расходов. Итоги выводятся за минусом отозванных объемов финансирования расходов. При этом в карточке отражаются: в разделе 1 - утвержденные объемы бюджетных ассигнований с учетом текущих изменений. Раздел заполняется на основании утвержденных для финансируемых распорядителей получателей бюджетных смет; в разделе 2 - доведенные отозванные до финансируемых распорядителей получателей средств лимиты бюджетных обязательств с учетом текущих изменений. Итоги выводятся за минусом отозванных объемов финансирования расходов. Итоги в карточке выводятся за месяц и с начала года. Классификация операций сектора государственного управления. Внутриведомственная классификация расходов Министерства обороны Российской Федерации. Пояснения к форме 1. Карточка применяется для аналитического учета объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов, кассовых и фактических расходов воинской частью - получателем средств в том числе распорядителем средств по лицевому счету получателя средств. Карточка ведется по разделам и подразделам классификации расходов бюджетов Российской Федерации. В карточке отражаются: в разделе 1 - утвержденные объемы бюджетных ассигнований на соответствующий финансовый год с учетом текущих изменений. Этот раздел заполняется на основании утвержденной для получателя средств бюджетной сметы форма по ОКУД 6001002 ; в разделе 2 - доведенные отозванные до получателя средств лимиты бюджетных обязательств. Итоги выводятся за минусом отозванных объемов финансирования. Восстановление кассовых расходов производится по тем кодам классификации расходов бюджетов Российской Федерации и кодам внутриведомственной классификации расходов Министерства обороны, по которым был ранее произведен расход. Итоги в указанном разделе выводятся за минусом восстановленных кассовых расходов. Итоги в карточке выводятся за месяц и с начала года. Поступление наличных денежных средств в кассу балансовый счет 020104510 Дата и основание поступления наличных денежных средств Раздел Подраздел ЦСР ВР КОСГУ Итого поступило на конец текущего месяца 2. Пояснения к форме 1. Карточка применяется для аналитического учета движения наличных денежных средств в кассе воинской части. Карточка ведется в разрезе классификации расходов бюджетов Российской Федерации. Записи в карточке ведутся по мере совершения операций по поступлению и или выбытию наличных денежных средств с обязательным отражением их остатка на соответствующую дату. Заявление применяется для оформления выдачи наличных денежных средств за исключением наличных денежных средств на командировочные расходы из кассы воинской части под отчет. Заявление составляется в одном экземпляре должностным лицом, истребующим аванс, подписывается командиром воинской части, начальником финансового органа или должностными лицами, на это уполномоченными, и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов форма по ОКУД 0310003. Расходный кассовый ордер форма по ОКУД 0310002 в данном случае не выписывается. В заявлении указывается, за счет каких кодов классификации расходов бюджетов Российской Федерации, на какие надобности и срок испрашиваются подотчетные суммы лицом, поименованным в приказе командира воинской части о подотчетных лицах на соответствующий год. Дата записи Наименование, дата и номер документа Наличные денежные средства и денежные документы, руб. Ценности наличные денежные средства денежные документы наименование описание ценностей принято выдано остаток принято выдано остаток наименование, серия, номер, стоимость принято выдано остаток 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Пояснения к форме 1. Книга применяется для учета в военно-медицинских учреждениях, медицинских частях и подразделениях далее именуются - медицинские учреждения наличных денежных средств, денежных документов и ценностей, принадлежащих больным, находящимся на лечении. Книга ведется в финансовом органе медицинского учреждения. На каждого больного, сдавшего наличные денежные средства, денежные документы и ценности, в книге отводится одна или несколько страниц. Начальник финансового органа обязан не реже одного раза в месяц сверять записи в книге с соответствующими записями в регистрах бюджетного учета. Все листы в книге нумеруются. Количество листов указывается на последнем листе и заверяется подписями руководителя медицинского учреждения и начальника финансового органа. По окончании года выведенные в книге итоги оборотов за год заверяются подписью начальника финансового органа. Пояснения к форме 1. Расчетно-платежная ведомость далее именуется - ведомость применяется для отражения: начисления заработной платы, причитающейся лицам гражданского персонала в течение месяца и в окончательный расчет; удержанных из заработной платы налогов и других сумм. Основанием для заполнения ведомости являются: утвержденные в установленном порядке штат воинской части или штатное расписание; нормы и порядок обеспечения заработной платой лиц гражданского персонала; приказы о назначении перемещении, увольнении на должности лиц гражданского персонала; табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы форма по ОКУД 0504421 ; записки-расчеты об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях форма по ОКУД 0504425 ; иные документы, связанные с расчетами по заработной плате. Документами для начисления заработной платы лицам, не состоящим в штате воинской части, работающим по договорам и разовым заказам, являются договоры, акты выполненных работ. До начала выплаты заработной платы указанная ведомость передается начальнику штаба или другому должностному лицу, осуществляющему учет лиц гражданского персонала воинской части в том числе обслуживаемой , для проверки соответствия записанных в ведомости должностей штату штатному расписанию и списочной численности лиц гражданского персонала. Ведомость подписывается исполнителем и должностным лицом, ее проверившим. Разрешение на выплату заработной платы оформляется подписями командира воинской части и начальника финансового органа. В конце ведомости бухгалтер по кассовым операциям кассир должен сделать запись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по ведомости и заверить запись своей подписью. Пояснения к форме 1. Платежная ведомость далее именуется - ведомость применяется в тех случаях, когда разовые расчеты по денежному довольствию заработной плате , при уходе военнослужащих лиц гражданского персонала в отпуск, при увольнении или в других случаях не совпадают с составлением общего расчета, то есть в межрасчетный период. Порядок оформления ведомости аналогичен порядку, предусмотренному для расчетно-платежной ведомости форма по ОКУД 0504401. Пояснения к форме 1. Расчетно-платежная ведомость далее именуется - ведомость применяется для отражения: начисления денежного довольствия, причитающегося военнослужащим, проходящим военную службу по контракту далее именуются - военнослужащие , в течение месяца и в окончательный расчет; удержанных из денежного довольствия налогов и других сумм. Основанием для заполнения ведомости являются: утвержденные в установленном порядке штат воинской части или штатное расписание; нормы и порядок обеспечения денежным довольствием военнослужащих; приказы о назначении перемещении, увольнении на воинские должности военнослужащих; денежные аттестаты зачисляемых на денежное довольствие военнослужащих, выданные по прежнему месту военной службы; иные документы, связанные с расчетами по денежному довольствию. До начала выплаты денежного довольствия ведомость передается начальнику штаба или другому должностному лицу, осуществляющему учет личного состава воинской части в том числе обслуживаемой , для проверки соответствия записанных в ведомости должностей штату и списку личного состава. О результатах проверки в ведомости делается отметка за подписью указанного лица. Ведомость подписывается исполнителем и должностным лицом, ее проверившим. Разрешение на выплату денежного довольствия оформляется подписями командира воинской части и начальника финансового органа. В конце ведомости бухгалтер по кассовым операциям кассир должен сделать запись о фактически выплаченной сумме и о депонированной сумме денежного довольствия, сверить эти суммы с общим итогом по ведомости и заверить запись своей подписью. Указанная запись производится только при выплате денежного довольствия военнослужащим, проходящим военную службу по призыву. Пояснения к форме 1. Расчетно-платежная ведомость далее именуется - ведомость применяется для отражения: начисления денежного довольствия, причитающегося военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, в течение месяца и в окончательный расчет; иных выплат военнослужащим продовольственно-путевых денег, денежной компенсации взамен вещевого имущества, денежной компенсации на санаторно-курортное лечение, денежной компенсации за наем поднаем жилых помещений, выплаты на обзаведение имуществом первой необходимости и др. Порядок оформления ведомости аналогичен порядку, предусмотренному для расчетно-платежной ведомости на выплату денежного довольствия военнослужащим, проходящим военную службу по контракту форма по ОКУД 6002501. Карточка применяется для отражения различных сведений, послуживших основанием для начисления денежного довольствия и иных выплат, установленных законодательством Российской Федерации, военнослужащему, об изменениях служебного положения, об удержаниях из денежного довольствия и других сведений. Кроме указанных сведений ежемесячно отражаются суммы начисленного денежного довольствия по видам, суммы удержаний по видам, сумма к выдаче. В необходимых случаях карточка может использоваться для получения сведений о суммах начисленного и выплаченного денежного довольствия и иных выплат, установленных законодательством Российской Федерации, по каждому получателю. Карточка-справка является основанием для составления расчетно-платежной ведомости форма по ОКУД 6002501. Пояснения к форме 1. Авансовая тетрадь применяется для выдачи денежных средств под отчет военнослужащим, командируемым в качестве начальников воинских эшелонов команд по сопровождению грузов. Авансовая тетрадь выдается начальнику воинского эшелона команды и при расчетах по возвращении из командировки заменяет авансовый отчет. Авансовая тетрадь изготовляется двухсторонне: с левой стороны - для записи прихода, с правой стороны - для записи расхода наличных денежных средств. Авансовая тетрадь должна быть пронумерована, прошнурована, опечатана гербовой сургучной печатью и заверена подписями командира воинской части и начальника финансового органа. Выданная под отчет сумма записывается в авансовую тетрадь цифрами и прописью и заверяется подписями командира воинской части и начальника финансового органа и гербовой печатью воинской части. Начальник воинского эшелона команды в течение трех дней после возвращения из командировки подводит итоги в авансовой тетради и после проверки ее начальником финансового органа утверждает у командира воинской части произведенный расход. Бланки строгой отчетности и денежные документы, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. Пояснения к форме 1. Инвентаризационная опись далее именуется - опись применяется для отражения результатов инвентаризации бланков строгой отчетности и денежных документов в воинской части. В описи путем сопоставления фактического наличия с данными бюджетного учета выявляются расхождения. Опись составляется по видам бланков строгой отчетности и денежных документов и материально ответственным лицам с указанием места проведения инвентаризации, распиской материально ответственного лица. В описи отражаются: наименование и код бланков строгой отчетности; единица измерения; сведения о фактическом наличии цена, количество ; сведения по данным бюджетного учета количество, сумма ; сведения о результатах инвентаризации по недостаче и по излишкам - количество и сумма. Опись составляется в двух экземплярах, подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. Один экземпляр описи передается в финансовый орган воинской части, второй - остается у материально ответственного лица. Фактическое наличие По данным бюджетного учета Результаты инвентаризации Примечание недостача излишки наименование код инвентарный заводской паспорта документа о регистрации количество сумма, руб. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении. Пояснения к форме 1. Инвентаризационная опись далее именуется - опись применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации объектов нефинансовых активов. В описи путем сопоставления фактического наличия с данными бюджетного учета выявляются расхождения. Опись составляется по материально ответственным лицам с указанием места проведения инвентаризации, распиской материально ответственного лица. В графе 3 описи код объекта учета указывается в соответствии с Классификатором вооружения, военной техники и других материальных средств Министерства обороны Российской Федерации. В том случае, если за материально ответственными лицами числятся основные средства и другие активы, в описи выделяются следующие разделы: основные средства; нематериальные активы; материальные запасы. При проведении инвентаризации нематериальных активов графы 3, 7 - 9 описи не заполняются. При этом в графах 2, 4, 5 указываются: в графе 2 - наименование нематериальных активов; в графе 4 - наименование, дата и номер документа, подтверждающего права военного учреждения на нематериальные активы; в графе 5 - дата постановки на бюджетный учет. При проведении инвентаризации материальных запасов графы 5, 6, 8 описи не заполняются. При автоматизированной обработке данных по учету опись выдается комиссии на бумажном и электронном носителях информации с заполненными графами с 1 по 10. Опись составляется в двух экземплярах, подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. Один экземпляр описи передается в финансовый орган воинской части, второй - остается у материально ответственного лица. На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр описи высылается в адрес арендодателя. Пояснения к форме 1. Акт составляется комиссией, назначенной приказом командира воинской части. Основанием для составления акта является ведомость расхождений по результатам инвентаризации форма по ОКУД 0504092. В акте указываются номера и даты инвентаризационных описей сличительных ведомостей , на основании которых составлена ведомость расхождений по результатам инвентаризации, и отражаются: наименование объекта инвентаризации, единица измерения, количество, номер счета бюджетного учета, стоимость за единицу, недостача по дебету и кредиту, отнесенная за счет военного учреждения, за счет виновных лиц, оприходование излишков по дебету и по кредиту. Акт подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии. Пояснения к форме 1. Ведомость применяется для учета в ходе проведения инвентаризации имущества и обязательств результатов замера фактического наличия горючего в баках машин агрегатов , а также в канистрах и бочках, находящихся при машинах агрегатах. Ведомость применяется и в других случаях проверки горючего. Ведомость составляется в двух экземплярах, подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр ведомости является приложением к инвентаризационной описи сличительной ведомости по объектам нефинансовых активов форма по ОКУД 0504087 данные ведомости используются для заполнения описи , второй - остается у материально ответственного лица. Пояснения к форме 1. Ведомость применяется для учета в ходе проведения инвентаризации имущества и обязательств результатов замера фактического наличия горючего в резервуарах, автоцистернах, трубопроводах, бочках, канистрах, находящихся на складе горючего, в пункте заправки и в других местах хранения, по каждому материально ответственному лицу. Ведомость применяется и в других случаях проверки горючего. Ведомость составляется в двух экземплярах, подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр ведомости является приложением к инвентаризационной описи сличительной ведомости по объектам нефинансовых активов форма по ОКУД 0504087 данные ведомости используются для заполнения описи , второй - остается у материально ответственного лица. Пояснения к форме 1. Ведомость применяется для учета в ходе проведения инвентаризации имущества и обязательств результатов замера фактического наличия тарных материальных запасов, находящихся на складе в хранилище и в других местах хранения, по каждому материально ответственному лицу. Ведомость применяется и в других случаях проверки тарных материальных запасов. Ведомость составляется в двух экземплярах, подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр ведомости является приложением к инвентаризационной описи сличительной ведомости по объектам нефинансовых активов форма по ОКУД 0504087 данные ведомости используются для заполнения описи , второй - остается у материально ответственного лица. Дата по ОКПО условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части Структурное подразделение Материально ответственное лицо Единица измерения: руб. Пояснения к форме 1. Акт применяется для отражения результатов ревизии проверки, инвентаризации фактического наличия наличных денежных средств, ценных бумаг и других ценностей, находящихся в кассе воинской части. Акт составляется: а при приеме и сдаче дел и должности начальника финансового органа - не менее чем в трех экземплярах. Два экземпляра акта прилагаются к акту приема и сдачи дел и должности начальника финансового органа, третий - остается у материально ответственного лица; б при проведении ревизии проверки, инвентаризации - не менее чем в двух экземплярах. Один экземпляр акта является приложением к акту ревизии проверки при представлении акта ревизии проверки нескольким адресатам - акт составляется в необходимом количестве экземпляров , второй - остается у материально ответственного лица. При проведении инвентаризации акт является составной частью материалов по инвентаризации, при этом: один экземпляр акта остается в делах финансового органа, второй - у материально ответственного лица; в при смене материально ответственных лиц - в трех экземплярах. Один экземпляр акта - материально ответственному лицу, сдавшему наличные денежные средства, ценные бумаги и другие ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему наличные денежные средства, ценные бумаги и другие ценности, а третий - начальнику финансового органа. Пояснения к форме 1. Реестр применяется для регистрации открываемых карточек аналитического учета кроме карточек учета основных средств, нематериальных и непроизведенных активов. Реестр ведется отдельно для каждого счета. В ЦФЭО реестр ведется отдельно по каждой обслуживаемой воинской части. Пояснения к форме 1. Извещение используется при оформлении: передачи нефинансовых активов: в порядке централизованного снабжения материальных ценностей, оплаченных воинской частью заказчиком и отгруженных воинским частям - грузополучателям в порядке централизованного снабжения и расчетов между воинскими частями за исключением бланков строгой отчетности, материальных ценностей, записанных в аттестат военнослужащего форма по ОКУД 6002211 , отправленных в ремонт ; операций по централизованным расчетам кроме централизованного снабжения материальными ценностями. Извещение выписывается не менее чем в двух экземплярах количество определяется графиком документооборота. В графе 1 извещения указываются наименования, номера и даты первичных учетных документов счетов, актов, требований-накладных, нарядов и других документов , на основании которых произведена передача нефинансовых активов и подтверждающих их стоимость, кем они выписаны; при передаче других активов пассивов - основание для передачи. Каждый из экземпляров извещения подписывается командиром воинской части, начальником финансового органа и заверяется гербовой печатью воинской части - отправителя. К первому экземпляру извещения прилагаются вторые экземпляры первичных учетных документов или их копии, которыми оформлялась передача нефинансовых активов, при условии, что они не выдавались воинской части - получателю при их получении. Пояснения к форме 1. Справка применяется для отражения совершаемых при исполнении федерального бюджета дополнительных операций, не требующих оформления первичных учетных документов. Кроме того, на основании указанной справки производятся бухгалтерские записи, связанные с исправлением ошибок в журнале операций или ином бухгалтерском документе. На основании справки производятся записи в журнал операций N 12 по прочим операциям форма по ОКУД 0504071.